92通用基本信息.pdf

通用基本信息 利用通用基本信软件的目的是方便我们在向数据库里填写数据时不用考虑 sql server 数据库的操作命令和每个表的字段结构，能够通过通用本信息直接的向数据库里录入现场 的实际信息情况。他近似于new_front 数据库的可视话窗口，更直观。 一、运行通用基本信息 1．通用基本信息是在前台管理安装程序绑定在一起，安装完前台管理就可以运 行它，打开 C:\program files\前台管理\通用基本信息 操作“系统”菜单下的“联机”，是把通用基本信息和 new_front 数据库连接起来， 也就能够间接的操作 new_front 数据库。 选择“下一步”， “服务器名”：程序默认的是 dbserver，可以手动修改成别的机器名，能够连接到其 他机器上的数据库。 “数据库名”：类似“服务器名”。点击“测试连接”会弹出“测试成功”，随后点 击“完成”即可，这样前台管理和通用基本信息就能够连接到 new_front 数据库了。 2 。娱乐场所参数修改 在以上相应的字段中填写娱乐场所的相关信息，填写完毕后点击“确定”，系统会将这 些信息自动写入到相应的数据库中的“娱乐场所参数表”。 营业时差：为娱乐场所的每日营业起始时间，用以计算一个逻辑营业日。 例：将营业时差设置为 12，即：每日营业的起始时间为中午 12 点，逻辑营业日为当日 中午 12 点至次日中午 12 点。要注意：营业时差不能为 0 二、基本信息管理 1．部门维护 部门维护：对于大型的娱乐场所可能会有量贩式 KTV、超市、夜总会、迪吧等，为了 经营方便可能会把他们划分成多个部门进行管理。像规模大些的量贩式 KTV 会有超市 系统，要把超市和 KTV分成两个部门，若不经理查询、财务查询查询相应超市报表时 会报错。 增加一个部门编号为两位数 04，部门名称为 DISCO,点击“增加”； 删除某个部门可以选中该部门编号反蓝点击“删除”； 修改某个部门可可选中该部门编号反蓝，在部门名称处修改，点击“确定”. 2 ．管理区域维护 管理区域维护：管理区域为部门下的逻辑区域，一个部门为了更方便管理会把它分成 相应的区域“A 区、B 区、C 区”等。分成管理区域后咨客系统就能够分区域查看。 它的“增加、删除、修改”可参照“部门维护”。 注意：区域编号一旦确定后则不能再修改 3 ． 入账区域维护 入账区域维护：一般一个部门就有一个“入账区域”。有时为了使不同的收银员能看 到不同“管理区域”的房间，只能管理本区域的房间，就要把入账区域按照“管理区 域“来划分。 它的“增加、删除、修改”可参照“部门维护”。 注意：“入账序号” 一旦确定后则不能再修改。 4 ．支付类型维护 它的“增加、删除、修改”可参照“部门维护”。 注意：支付类型一旦确定后则不能再修改，支付类型为数字。 5．支付方式维护 支付方式维护：为前台收银系统在收费时提供基本数据支持。它的“增加、删除、修 改”可参照“部门维护”。 注意：支付方式编号一旦确定后则不能再修改；支付方式编号命名规则为三位数字， 第一位为支付类型号，后两位为当前支付类型的支付方式流水号（例：支付方式 101.VISA 内卡，支付方式编号“101”的第一位“1”为支付类型“1.信用卡”支付 类型号，后两位“01”为支付类型“1.信用卡”的第一种支付方式。）；“001”号支付 方式必须存在，且必须为最主要的支付方式。 三、房间信息的设置 1．房间类型维护 房间类型维护：可根据现场的房间类型去填写。它的“增加、删除、修改”可参“部 门维护”。 注意：房间类型编号一旦确定后则不能再修改；房间类型编号为数字。 2 ．状态维护 房间状态维护：数据库里的几种房间状态是固定的，不用修改