XYY-RZB-2011-12-73-采购员工作手册-11-26.doc

文 件 名 采购员工作手册 编 号 ZJB-RLZY-B6-32 受控级别 A 级 传阅级别 B级可复印传阅 撰 文 人力资源部 审 定 总 经 理 发 送 人力资源部 接收执行人 营业采购员 采 购 员 工 作 手 册 第一章 管理架构 第二章 采购员岗位职责 公司司机兼采购员岗位职责 积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车； 自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位； 出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全； 坚持安全检查制度，作好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作； 坚持节约用油、修旧利废，力行节约，能用的材料不换新，更换的零件交旧领新； 坚持车辆入库制度，未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外； 在公司副总的直接领导下，全面负责公司日常营运所用物品及材料的采购工作，并建立合格供应商档案。 按公司所需，保质保量地组织好各类采购供应工作，掌握好实际库存和在途物料情况。 合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。 根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其物品品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证公司正常运营。 选择信誉可靠的供应商在公司副总批准后签订购货合同，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示公司副总后，得到批准方可执行。 严格执行物品包装材料入库检验制度，对不合格的物品绝对不允许入库和投入生产。 随时掌握公司各类物品及材料的市场行情，以及新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。 熟练掌握本店所需各类物资的名称、规格、型号、产地、用途、进价及销售情况。 熟悉各类物资的供应渠道及市场变化情况，根据销售情况和库存状况及时确保各类物资的正常供给。 每日按时到行政部领取采购清单，对各部门急需的物品，要分轻重缓急进行采购，以防采购积压拖延。 对常规物资，要货比三家，比值论价，按“畅销多进、滞销不进”进行采购，以防商品积压。 对贵重名牌商品，要按“既不积压又不脱销”进行采购，以防资金滞压。 对特殊物品或不易辨认物品要约定相关部门跟随采购、以防误购。 对时鲜、季节性物品要按样板标量进行采购，以防浪费。 对所购物资尽力主采代销物资，以利资金周转。 维护本店利益、不谋私利，在确保同类物资质最优价最低的前提下，力索回扣或物品，以利成本再次降低。 服从店经理安排，听从店经理指挥无条件按时按质认真完成上级领导临时交办的各项任务。 第三章 采购员工作流程及工作标准： 一、采购程序及要点： 程 序 要 点 接 件 分 发 1．请购单各栏填写是否清楚 2．按分配原则分派请购案件 3．急件优先分派办理 询 价 1．充分了解请购物料的品名、规格 2．急件或需用日期接近者应优先办理 3．向供货商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交 货期、地点、付款办法 4．同规格产品有几家供应宜均询价 5．有否其他较有利的代用品或对抗品 6．应提供同规格，不同厂牌做比较 7．有否必要办理售后服务及保固年限 8．新供货商产品，是否需经检验试用 比 价、议 价 1．供货商的供应能力是否能按期交货、质量确认 2．是否殷实可靠的生产厂或直接供应商 3．其他经销商价格是否较低 4．经成本分析后