高速公路档案管理制度.doc

中铁十五局集团有限公司 溧马高速公路LM-1标施工段 档案管理制度 中铁十五局集团有限公司 溧马高速公路LM-1标项目经理部 二〇一一年一月三日 档案管理总则 1、为适应集团公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况，规范档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。 工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。? 精彩专题推荐：公司管理制度大全基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。基建文件建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。 工程准备文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。监理资料施工资料施工单位在工程施工过程中形成的资料可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料；它包含了整个建筑物施工开始到结束，所产生的文件内容，有联系外单位（建设、设计、勘察、监理等）的文件；记录工程的质量、技术及安全等情况（包括新工艺、原材料检测、检验）；保存施工时的安全信息和安全纠正内容（安全方案的编写、安全教育等），是施工全过程的记录文件。施工资料应该严格按照规范编写，真实的反映施工现场的技术、质量情况，资料的形式有：纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等。工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，符合工程实际状况的施工图因为在施工过程中难免有修改，为了让建设单位或者使用者能比较清晰地了解管道的实际走向和设备的实际安装情况，国家规定在工程竣工之后施工单位必须提交竣工图。 作为城市实践案例，持续建设新农村、新的经济圈等经济持续发展规划建设，必须进行新的规划图和施工图与现存的竣工图核查核实，才可以进行施工建设，尤其是隐蔽工程检查记录，必须仔细进行标高审查备案！由各专业人士审查签字才可放行。档案管理员的职责保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。资料的收集与整理在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。合同文本（含工程总包及工程分包合同）、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料等公司组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。 工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经公司审核后报集团公司技术质量部备案。 工程资料管理计划的内容应包括以下内容1）编制依据。2）工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3）工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4）工程资料管理组织机构。5）工程资料填报、整理职责分工。6）工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。7）竣工组卷及对外移交要求。项目经理部在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。 项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。 工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。 项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。 项目经理部资料员随时掌握