建设工程公司项目管理手册---综合管理分册.doc

xx建设工程公司项目管理手册 综合管理分册 文件编号：ZJJS-ZH-2006 版 本 号: 第一版 发布日期: xx 实施日期: xx 分 发 号: 目 录 1. ZJJS-ZH-01-2006 印章管理办法………………………1 2. ZJJS-ZH-02-2006 公文处理办法………………………6 3. ZJJS-ZH-03-2006 档案管理办法………………………18 4. ZJJS-ZH-04-2006 办公设备及办公用品管理办法……27 5. ZJJS-ZH-05-2006 公务用车管理办法…………………33 印章管理办法 （ZJJS-ZH-01-2006） 1目的 为加强中交建设工程公司（以下简称“公司”）印章的管理，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同，协议等的用印管理。 3 职责 3.1公司印章包括公司法人章、法定代表人名章及公司所属各单位、各处管理的印章。 3.2公司印章应由公司领导或各单位经理委托专人管理，以下称为印章管理人员，印章管理人员应妥善保管印章，严格执行用印审批、登记制度，填写《用印审批、登记表》（ZJJS-ZH-01-B01）用印审批、登记表 ZJJS-ZH-01-B01 日 期 用印单位 用 印 理 由 件数 批 准 人 用 印 人 监印人 备 注  印章管理授权委托书 ZJJS-ZH-01-B02 委托单位： 委托人： 被委托人： 职务： 现委托被委托人 代为管理 印章。 期限为： 年 月 日 时至 年 月 日 时 被委托人职责及要求： 1、公司法人章带出单位使用时，须总经理签字批准。 2、严格按照《中交建设工程公司印章管理办法》的规定，在被委托期限内管理印章。 3、被委托期限内应妥善管理印章，不得公章私用或遗失。 4、在规定期限内无法正常移交印章的，要请示印章管理单位负责人，并在移交印章时书面注明原因。 5、将印章带出本单位用印的，须在移交时注明随同人员、用印人、用印原由。 6、随同人员： 用印人： 用印原由： 说明： 印章交付签字：（委托人）： （被委托人）： 印章归还签字：（归还人）： （接收人）： 印章归还日期： 年 月 日 时 印章刻制审批表 ZJJS-ZH-01-B03 单位名称： 印鉴名称： 印鉴规格： 样式： 刻制原因： 单位（部门）负责人： 年 月 日 财务处审批意见： 部门负责人： 年 月 日 综合事务处审批意见： 部门负责人： 年 月 日 公司领导批示 年 月 日 备注：随附印章印模 公文处理办法 （ZJJS-ZH-02-2006） 1 目的 为提高办公效率，使公文管理工作规范化、制度化、科学化，结合公司实际，特制定本办