2011秋冬订货会策划案(详细流程但省政策版).doc

**2011秋冬订货会策划案 一、会议主题 2011***秋冬订货会及客户表彰大会 二、会议目的 1）展示***新的企业形象，为客户后期店铺升级打下思想基础； 2）树立经销商对***的信心，展示我公司操作模式变革的决心； 3）提高秋冬产品订货率，降低季末客户退货率； 4）回收终端客户余欠货款，为公司后期的加速发展做好资金铺垫； 三、会议标题 十年“蜂”情·续新乐章 四、会议时间 2011-7-2 中午12:00以后 客户报到 2011-7-3 全天 表彰会及订货会 2011-7-4 1、上午 1、客户订货 2、下午 2、客户返程 五、会议地点 ******酒店 会议厅 ******酒店 宴会厅 *****新鞋城 展厅 六、流程安排 1） 2011-7-2 序号 时间 地点 内容 负责人 1 12:00开始 1、酒店大堂 客户报到、安排入住 2、公司入口 2 18:00 酒店宴会厅 入住客户晚餐 2）2011-7-3 序号 时间 地点 内容 负责人 1 7:00—8:30 1、酒店大堂 1、报到客户指引进入会场 2、入住客户叫醒、就餐 2、公司入口 2 7:00—9:00 酒店会议厅 播放音乐及总公司宣传片 （总公司形象和专卖店形象） 3 9:00—9:05 酒店会议厅 主持人宣布会议开始 ** 主持人 4 9:05—9:10 酒店会议厅 **总经理致欢迎词 ** 总代理 5 9:10—9:15 酒店会议厅 总公司领导讲话 总公司 *** 6 9:15—9:20 酒店会议厅 总公司品牌发展规划介绍 总公司 营销部 7 9:20—9:40 酒店会议厅 2011秋冬产品设计风格、产品系列及FAB介绍 总公司 企划部 8 9:40—10:40 酒店会议厅 2010年度客户销售表彰会 ** 主持人 9 10:40—10:45 酒店会议厅 2011**秋冬订货会政策公布 ** 营销部 10 10:45—10:50 酒店会议厅 主持人宣布会议结束 ** 主持人 11 11:00—12:00 酒店宴会厅 午餐 12 12:00—18:00 **公司展厅 客户选货并签订订货会 13 18:30 酒店宴会厅 庆功宴 3）2011-7-4 序号 时间 地点 内容 负责人 1 7:00—8:30 酒店宴会厅 叫醒及早餐 2 8:30—11:45 **公司展厅 客户选货并签订订货会 3 12:00 **公司展厅 午餐 4 下午 客户返程 七、订货内容 ***儿童运动鞋、皮鞋、服装系列、背包、帽子、袜子等配饰 八、订货方式 1、经销商亲临订货会现场订货、下单、确认。 2、根据订货会现场订货样品的款号、颜色及尺码填写《订货单》，订单填写完毕，交**分公司工作人员确认并签订订货协议。 3、订货保证金为所订货品总额的30%，并于订货会后一周内到账。 九、订货政策 1、政策思路： 通过往年销售数据分析主要销售客户数量带为基础，制定主要订货政策方案；同时提供辅助政策让其他次要数量带客户也能够积极参与订货，为后期向专卖店转型预留客户基础。 2、订货政策 订货政策一： （……..） （……..） （……..） （……..） 订货政策二： （……..） 例：（………） 备注：1）（………） 2）（………） 3）（………） 3、销售奖励政策： （………） 十、活动现场布置 1、**分公司东方新鞋城展厅 1）商场入口 A、气柱拱门（“热烈祝贺2011*****秋冬订货会隆重召开”） B、花篮10对 2）公司入口 A、x展架4个（祝贺2个、欢迎2个） B、横 幅（“热烈祝贺2011*****秋冬订货会隆重召开”） C、公司外外墙喷绘及灯箱（***形象画面） D、来宾签到台（签到本、签到笔、通行证、统一服装发放） 3）公司展厅 A、主形象墙主题画面 B、货品陈列展示 2、**分公司港渝样板展厅 A、横 幅（“热烈祝贺2011*****秋冬订货会隆重召开”） B、x展架2个（祝贺1个、欢迎1个） 3、****酒店 1）入口 A、x展架6个（祝贺2个、欢迎2个、形象2个） B、大厅入口主题形象签名墙 C、电梯口指示牌一个 2）酒店会议厅 A、主题形象墙 B、主席台演讲桌 3）酒店宴会厅 A、主席台背景主形象 十一、订货会预算表 时间 住宿 餐饮 烟酒 会场 广告 公关