3南京中医药大学基本建设工程设计变更管理规定及流程.doc

南京中医药大学基本建设工程设计变更管理规定 （征求意见稿） 为进一步加强我校基本建设的规范运作与科学管理，加强设计变更管理，规范工作流程，确保工程质量和工程进度，严格控制基建工程造价，根据国家有关法律法规及《南京中医药大学贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》，特制订工程设计变更管理规定如下： 一、目的：通过对设计变更申报资料进行审查、审批，确保设计变更的及时性、合理性和经济性，消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。 二、设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，需要设计单位的签字、盖章。设计变更共分为三类： （一）一般设计变更：不改变设计原则，不改变使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观，变更发生费用在50000元（含）人民币以下的；一般设计变更需经每周工程例会研究通过，由基建处处长负责审批，以工程例会会议纪要形式备案； （二）较大设计变更：变更发生费用在50000元以上，500000元（含）以下的；较大设计变更需经工程项目领导小组会议研究通过，以校基建工作领导小组会议纪要形式授权基建处处长审批； （三）重大设计变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在500000元以上的；重大设计变更需经校长办公会研究通过，以校长办公会会议纪要形式授权基建处处长审批。 三、设计变更的发起方分为三类： （一）设计单位； （二）项目监理； （三）使用部门。 四、对上述各方提出的工程设计变更，发起单位需备齐相关原始资料，填写《设计变更申请单》，由工程管理科进行初步审核，确定是否需要进行变更。 五、设计变更应将工程变更内容描述清楚。如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。 六、设计变更申请单由工程管理科按项目发生先后顺序进行编号。 七、设计变更的控制： 1.设计变更控制原则： （1）符合国家规范：设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规； （2）保证使用功能：设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能； （3）降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本； （4）保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期； 2.变更内容： （1）原设计中不符合国家规范、法规的内容； （2）原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容； （3）原设计中某些功能不能达到使用要求而进行改进的内容； （4）原设计中存在的遗漏、缺陷等内容； （5）由使用单位提出的对原设计的更改内容； 3.变更申请审核程序： （1）由设计单位提出的变更申请： 由设计单位提出书面变更申请，需项目总设计师签字并加盖设计单位公章后，交项目总监审核签字、盖章，跟踪审计核价签字、盖章，然后交甲方代表进行初审。变更申请的审批权限按本管理规定第二条的相关规定执行。 （2）由项目监理提出的变更申请： 由项目监理提出书面变更申请，需项目总监签字、盖章后，交设计单位审核签字、盖章，跟踪审计核价签字、盖章，然后交甲方代表进行初审。变更申请的审批权限按本管理规定第二条的相关规定执行。 （3）由使用部门提出的变更申请： 由使用部门提出书面申请，部门主要负责人签字、盖章，交设计单位审核签字、盖章，项目总监审核签字、盖章，跟踪审计核价签字、盖章，然后交甲方代表进行初审。变更申请的审批权限按本管理规定第二条的相关规定执行。 八、变更注意事项： 1.提出变更申请的单位应根据设计变更控制原则，如实填写变更内容。 2.对于经正常手续批准的设计变更项目，基建处下发《设计变更核准通知单》（表三）给设计单位、项目总监和施工单位，施工单位负责实施。所有资料（含《设计变更申请单》、《设计变更核价单》（表二）、《设计变更核准通知单》及相关图纸）一式四份。未经审批的变更申请，施工单位可不予执行，否则，在决算审计时不予承认其工作量。 3.跟踪审计应按月汇总工程动态成本调整，填写《设计变更月度汇总表》（表四）并向工程项目领导小组汇报。 4.甲方代表应按月备案工程动态成本调整资料并与跟踪审计核对。 5.累计变更金额达到30万元或达到合同造价的6%，基建处处长应及时向分管校领导汇报。 6.设计变更审批流程图，见图一。 九、本规定自颁布之日起施行。 十、本规定由基建处负责解释。 图一 设计变更审批流程 50000元以下 500000元以上 50000—500000元