20111216-科研管理系统需求-中国标准化研究院.doc

中国标准化研究院综合业务管理系统 简明业务需求 中国标准化研究院计划科研部 二○一一年十一月 目 录 一、背景 2 二、定位、目标和原则 2 三、院科研项目概况 2 四、计划、科研、财务管理职责相关的组织架构 2 五、业务功能模块 2 （一）计划管理模块及立项申报审批流程 2 1. 项目培育 2 2. 立项申报 2 （二）项目过程节点管理 2 3. 项目任务下达★★★ 2 4. 节点管理★★★ 2 5. 项目变更★ 2 6. 专家咨询会 2 7. 实地调研 2 8. 阶段检查★ 2 9. 项目验收★★ 2 （三）成果管理 2 10. 成果登记、归档★ 2 11. 成果报奖★ 2 12. 成果申报、鉴定★ 2 13. 成果查询、统计★★ 2 （四）科研绩效考核 2 14. 考核方案定制★ 2 15. 考核流程定制★ 2 16. 上传文档按版本管理★★★ 2 （五）项目经费预算管理 2 17. 支出审批 2 18. 报销审批 2 19. 经费查询、统计 2 20. 与财务数据接口 2 （六）委托项目管理 2 21. 委托项目合同审批 2 22. 委托项目过程节点管理 2 23. 委托项目验收 2 24. 委托项目承担单位管理 2 25. 查询、统计 2 （七）横向项目管理 2 26. 立项申请审批★★★ 2 27. 合同信息登记★★★ 2 28. 技术市场★ 2 29. 合同变更★ 2 30. 验收结项审批★★★ 2 （八）科研活动办公 2 31. 通知公告★ 2 32. 消息预警★★★ 2 33. 个人工作台★★★ 2 34. 院专家库 2 35. 下载服务★ 2 （九）科研统计 2 36. 科研报表★★ 2 37. 综合查询★★ 2 38. 定制统计★★ 2 （十）科研人员 2 39. 科研人员管理 2 40. 人员经费核算 2 （十一）短信平台 2 41. 关键环节发短信 2 （十二）系统管理 2 42. 用户管理 2 43. 角色权限维护 2 44. 组织机构管理 2 45. 系统字典维护 2 46. 系统日志管理 2 47. 项目类别管理 2 48. 项目经费类别管理 2 六、业务集成需求 2 （一）与院移动办公平台的集成 2 （二）与院科研成果共享平台的集成 2 七、系统安全机制需求 2 背景 从国家来说，科技部125计划管理改革更加强调计划性、突出科研绩效考核，财政部、总局更加严格要求财务预算的执行。 从我院125发展需求来说，科研、财务、人事管理要满足“六个一”标准化创新工程的需求，满足院领导提出的提升科研质量的要求。 无论是加强科研管理计划性、科研绩效考核、财务预算执行和人事分配管理，都需要改变我院目前主要以人工粗放管理模式向信息化工具精细化管理转变，具体来说就是需要实现计划、科研、财务、人事全员全流程的信息化管理，提升院综合业务管理效果和效率，促进全院科研、财务、人事信息的集聚、共享、公开，促进全院的科研成果的集成，为社会提供服务。 定位、目标和原则 科研管理系统的定位：以提升院科研质量、凸显科研实效、强化预算执行为目标，创新科研、财务、人事管理模式，以项目研究和经费预算执行为两条主线，加强科研项目任务研究、预算执行和人力资源的全流程管理，促进全院科研、财务、人事从静态管理向动态管理、集成管理转变，提升管理效率和效能。 重点解决以下问题： ——满足院领导的加强项目过程管理，提升科研质量、凸显科研实效的要求； ——满足强化科研经费预算执行管理的需求，进一步提升经费预算管理和使用的工作水平； ——满足全院科研人员对简化科研管理工作程序、提升科研管理效率和水平的需求； ——实现与院科研成果共享平台的数据共享，满足全院职工科研资源共享的需求； ——满足院科研统计分析、决策咨询需求； 最终实现： ——全院科研项目基础信息、研究过程信息、研究进度信息、预算执行信息的准确、透明、公开，院各级领导、职工都能实时了解全院科研态势 ——计划管理（项目征集、孕育、储备、项目申报等）、科研管理（项目下达、过程节点管理、阶段审查、变更、验收、成果、归档、合同管理等）、财务（项目预算、经费拆分（子课题、外拨）、经费到账、经费支出、经费报销、经费决算、经费结算等）相关审批事务全程线上运行 ——全程记录、搜集科研过程中的各类信息，实行全程绩效考核 ——减轻科研人员事务性负担 ——促进科研共享，每个项目研究全过程的全员参与的互动交流 综合业务管理系统建设原则：有限目标，实用为先；提高效率，不增负担；开放集成，安全第一；分布实施，逐步完善。 院科研项目概况 年均项目总数在200项左右，经费总额1个多亿。 院目前科研项目主要分两大类： （1）纵向项目 主要为： ——“十二五”技术标准专项（国家科技支撑计划） ——质检公益性行业科研专项项目