云南大学财务信息系统使用-云南大学财务处.pdf

云南大学财务信息系统 使用指南 财务处 2015 年5 月 前 言 根据学校信息化建设的规划部署，财务处在已开展的 信息化建设的基础上，开发了财务信息系统。新系统优化 整合原酬金申报查询系统、经费查询等系统，并根据实际 需要研发新的功能，将实现预算管理、日常业务报销、数 据查询等多种功能。 新系统从信息化的角度对主要业务、流程进行优化， 相关管理规定和报销要求也嵌入在流程中，为各位老师带 来便利的服务。电子支票、无现金业务、在线报销预审等 功能将优化业务办理流程、提高办事效率，节约经办人的 时间；经费在线入账、项目预算管理将帮助负责人更好管 理项目收支。 新系统虽已初步建成，但仍需进一步开发和建设，敬 请各位老师理解和支持。欢迎广大师生提出关于财务信息 化建设的宝贵意见和建议，以便我们提供更好的服务。 2 目 录 一、财务信息系统功能介绍 1 （一）财务信息系统主要模块 1 （二）各模块功能 1 二、系统登录及个人信息维护4 （一）系统登录、退出4 （二）个人信息维护7 三、酬金申报及个人收入查询9 （一）酬金申报9 （二）个人收入查询 16 （三）酬金查询和申报系统中常见问题 18 四、科研经费立项20 （一）经费认领20 （二）支出计划填报22 （三）主管部门审核24 （四）经费立项27 五、借款业务使用指南28 六、日常报销业务使用指南35 （一）差旅费报销使用指南35 （二）办公费报销使用指南41 I （三）图书费使用指南44 （四）租车费报销使用指南48 （五）车辆燃料费的报销53 （六）招待费的的报销57 （七）材料费报销使用指南60 （八）其他费用报销使用指南64 七、固定资产业务使用指南68 八、经费查询使用指南72 （一）部门经费查询72 （二）科研经费查询73 九、经办人授权操作指南75 十、报销单修改78 十一、费用项目选择指南80 II 一、财务信息系统功能介绍 经过一年的开发和整合，财务处已建成科研经费管理、项目预 算管理、酬金管理、经费报销、电子支付、数据中心、凭证管理等 模块，实现资金公示认领、科研资金分解、预算填报、预算审核、 科研立项、往来款管理、日常费用报销、支出明细预算控制、业务 授权、电子支票、数据查询分析等功能。 （一）财务信息系统主要模块 云南大学财务信息系统 （二）各模块功能 1、科研经费管理 资金分解 科 研 经 预算填报 费 管 预算审批 理 科研立项 1 2、项目预算管理 预算填报