协同办公系统收发文流程使用说明书发文.doc

协同办公系统收发文流程使用说明书（发文） 使用分配的用户名和密码登陆系统，地址：9/gwpmenu/control/login 拟稿环节 操作说明： 1）．登陆系统后，依次点击公文管理—〉发文管理—〉起草公文，见图“拟稿1”； 2）点击后显示如图“拟稿2”的页面，在页面“拟稿2”上点击“部门发文流程”； 3）点击后显示的页面如图“拟稿3”，此页面即为“发文稿纸页面”，在此页面上将需要填写的内容填写好（注：前面带“*”的为必填项），填写好后，点击“启动流程”按钮； 提示：点击“主送单位”和“抄送单位”后面的图标可选择单位。 4）启动流程后，显示如图“拟稿4”的页面，点击所拟的公文名，此处为“测试部门发文流程”； 5）显示如图“拟稿5”的页面，在此页面上点击右上角的“正文”按钮即可显示页面下方的word编辑器，此编辑器可直接编辑，也可通过右上角的“本地文件导入”按钮，从本地选择已编辑好的公文，此时，一篇完整的公文已经拟好，点击右上角的“发送”按钮； 6）弹出人员选择框，此页面可选择下一环节处理人，上半部分显示下一环节的名称，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，拟稿环节结束。 拟稿1 拟稿2 拟稿3 拟稿4 拟稿5 拟稿6 审核 操作说明： 以“拟稿”环节选定的人员登陆，此处为“张三”，登陆显示的页面上有未处理公文的显示，如图“审核1”，点击红线圈出的部分或依次点击左侧的公文管理-〉发文管理-〉待办公文； 显示如图“审核2”所示页面，此页面列出所有当前登陆人需要办理的发文公文，点击刚刚办理的公文“测试部门发文流程测试部门发文流程测试部门发文流程测试部门发文流程测试部门发文流程