募捐晚会广工活动方案.doc

募捐晚会广工活动方案 一 活动介绍 二 活动预期效果 三 节目安排 四 活动前准备与执行 五 活动当日执行 六 活动的安全管理 七 活动后期工作 八 经费预算 一 活动介绍 活动主题：“四川赈灾募捐晚会” 活动的目的：筹建资金支持四川地震重建工作 活动地点：（图书馆西侧广场） 活动时间：（待定） 主办单位：（商家） 承办单位：广东工业大学校青协，机电学院向日葵青年志愿者中心 邀请嘉宾：学校领导，商家负责人 活动资金流向：该大型募捐活动所得资金扣除展开工作成本后所有所得将作为善款通过省红会捐赠四川受灾群众作为重建工作经费。 二 活动预期效果 通过本次活动筹建更多社会资金支持四川地震重建工作。 三 节目安排： 1进场签名：进场嘉宾签名 2回顾：用投影回顾四川地震方面的图片 3默哀：在晚会开始之前全场默哀1分钟 4朗诵：朗诵诗歌 5唱歌： 6舞蹈： 7手语：手语节目《感恩的心》商家讲话， 8商家讲话，现场捐款 9领导讲话， 10学生代表宣读倡议书 11合唱：明天会更好 备注：设现场募捐单位，现场募捐（贯穿整个晚会），如有条件，加插商家现场捐款的环节 四 活动前准备与执行 1活动宣传 横幅宣传。在本校东、西生活区人流密集处张挂晚会的宣传横幅，字面样式如：预祝“××大型募捐晚会”圆满成功。（见附录2） 海报宣传。分别在东、西区三个饭堂前及校园公告栏张贴。 喷画宣传。张贴于独立展板，展示一周。 传单宣传。介绍本晚会的性质及目的，预告晚会举行时间与节目，以公司与活动承办社团的适当宣传。 邀请函宣传。印制精美邀请函，邀请相关单位及嘉宾。 网络宣传。分别在学校官方论坛（南国飘香/）、非官方校园人气论坛（工大后院）、广州高校热门论坛（大学城在线/）、大学城十校学生论坛以及通过Q群进行本次晚会的预告宣传以及邀请。 7 邀请电视台进行现场采访 8路标指引（活动当天） 2商家准备工作： 1 展蓬若干个 2印有商家LOGO的工作服 3舞台的搭建 邀请专业公司在活动前两天搭建表演舞台，并在活动当天调试好音响灯光等各种设备 五 活动当日执行 承办方安排人员： 1、负责提供活动场地； 2、活动现场的布置； 3、负责提供活动现场桌椅数张； 4、提供机动人员15名左右负责活动现场的管理 5、要求在展示当天派出多个学生配合商家派发传单、布展等工作 6、现场摆设好电源、桌子 7、负责购买饭合与饮水等工作 8、拉挂好横幅（前期）以及活动背景布（当天） 9、主持人说辞穿插商家公司名称 10、晚会布置的跟进 11、在介绍商家负责人上台说话时，主持人简单介绍商家信息 12、在晚会开始前与相关人员确定所有事项到位 13、跟进学生们的每一个节目环节 14、在晚会期间，请嘉宾上台说话（2~3分钟） 15、礼仪小姐安排到位，之前坐位安排好，嘉宾入席后派发水跟节目单等 16、要求对每一个环节都拍下照片 17、安排气氛组，负责当晚气氛 接待安排 接待商家乘车出发 在门口迎宾接待商家（陪同到场） 开场前陪同谈话，介绍一些情况，咨询对活动的意见等 晚会结束合影纪念 晚会结束后招待上车返程 负责人落实工作 下午 16：00——17：00 晚会活动场地布置跟进 与主持人对稿 17：00——18:30 节目彩排跟进，奖品（礼品）准备 19：00——19：30 嘉宾进场，晚会开始 六 活动的安全管理 1表演人员财物保管 2安排15~20流动工作人员管理现场 3遇到突发情况人员的疏散 七 活动后期工作 1活动完毕清理现场 2活动结束后马上开会讨论（关于本次活动的总结，探讨下次活动之问题） 3跟进落实善款的流向 八 经费预算 项目 数量/规格 备注 预算（元） 喷画 1份 1.2m*2.4m（2.88m2） 80元/幅 80 海报 A2 20张 50元/张 1000 赞助公司海报 赞助公司印制提供 传单（包含节目单） 4A 6P 8000份 0.2元/份 黑白 1600 邀请函 200份 0.5元/份 100 横幅 3条 15米 150元/条 450 竖幅 5个 0.6m*1.6m 60元/个 300 工作服 50件 赞助公司提供 印有本次活动及赞助公司LOGO 舞台、音响及灯光 5000 场地费用及布置 1000 现场宣传片 赞助公司制作提供 投影机及荧幕布 赞助公司提供，活动后可回收 太阳伞 赞助公司提供，作为募捐摊位，活动后可回收 捐赠仪式 贵公司决定捐助资金，以表心意 文具 50份 赞助公司提供印有贵公司LOGO的文具，如圆珠笔，笔记本 空飘、拱门宣传 可选宣传，赞助公司提供，活动后可回收