中国石化上海高桥分公司ERP项目系统并行方案说明.doc

提交：中石化上海高桥分公司ERP管理组 抄送：中石化ERP项目管理组 提交人：赵楚泓 提交时间：10/14/2004 编号：PMO-PR-01 上海高桥分公司ERP项目系统并行方案说明 目前，上海高桥分公司部分业务部门利用相对独立的信息系统管理业务。在SAP系统上线后，一些系统将被SAP所代替；而另外一些系统将继续使用，或至少还要并行一段时间。其中，总部财务部对财务业务的单轨运行有特殊的要求，即SAP系统和中石化财务信息系统必须并行至少到系统上线后的第一个年结后，将两个系统年结的结果进行比对，对于其中的差异进行分析。 因此，需要制定一个完善的并行方案，规划在并行期间多个信息管理系统运用以及之间信息集成的办法。 现有业务系统的情况 项目组对各业务部门现有的系统进行了调查，针对其集成的功能作进一步的了解，有助于制定ERP系统上线之后的并行方案。 各业务部门的现有系统基本上可以分为业务系统以及非业务系统两种类型。非业务系统包括了统计系统、排产系统等。 职能部门 现有系统 系统类型 备注 财务部及事业部财务部门 浪潮系统的财务核算、资产及报表模块 (中石化财务信息系统) 业务系统 是现有的财务帐务系统，并且提供中石化总公司的财务报表。 炼油事业部 浪潮系统的销售模块 (与中石化财务信息系统集成) 业务系统 主要处理炼油产品的销售业务，与财务信息系统实时集成 化工事业部 浪潮系统的销售模块、ORACLE系统 业务系统 主要处理化工产品的销售业务，ORACLE系统通过接口与财务信息系统集成 同时也采用浪潮系统的销售模块，但是尚未与财务信息系统实现同步集成 综合计划处 金森特系统 统计系统 生产数据统计系统 PIMS系统 排产系统 炼油事业部排产系统 炼油事业部设备动力部 时林设备管理系统 业务及统计系统 进行中小维修工作的日常管理，以及设备的专业化管理（i.e. 设备专业统计报表等） 供应销售部 三维物资供应业务系统 业务系统 主要涉及需求管理、采购业务以及库存管理方面； 通过接口程序，同中石化财务信息系统集成（非同步）。 中石化总部物装电子商务系统 外部业务系统 虽然有集成接口，但是使用频率颇低 系统并行方案 在制定分公司ERP系统上线之后的系统并行方案时，必须考虑到几个关键点或者重要原则。 按股份公司财务部的要求，SAP系统与中石化财务信息系统需要并行到2004年底完成上线后的第一个年结； 按股份公司物资装备部的要求，ERP系统上线后将取代现有的物资供应业务系统； 对于后勤相关的业务，SAP系统将完全取代现有的业务系统，以确保SAP系统的业务数据为唯一的数据源，例如销售、维修、库存及采购交易数据等； 分公司的系统并行方案原则上应该减少最终用户的工作量，尽可能避免重复劳动，以确保减低操作错误几率； 为此，项目组建议分公司采用下述系统并行方案。这个方案应当从系统上线日开始实施，一直到2004年底或者总部核准分公司SAP系统单轨运行为止。 整体并行方案 在SAP系统上线之后，除了财务部门的用户仍然需要在中石化财务信息系统中同步处理财务相关业务之外，其他业务部门的用户都仅在SAP系统上进行相关日常业务。基本上，SAP系统将直接替代部分现有的业务系统，例如三维物资供应业务系统。在SAP系统与中石化财务信息系统并行的期间，将通过接口程序，从SAP系统中取出相关的集成业务数据，再导入到中石化财务信息系统中，以实现这两个系统进行并行的目标。 对于业务系统和非业务系统之间的数据交流，将通过接口程序实现。 职能部门 现有系统 整体方案 备注 财务部及事业部财务部门 浪潮系统的财务核算、资产及报表模块 (中石化财务信息系统) - 原则上需要平行到今年年底; - 关于系统并行的具体要求需要总部财务部最终确认; - 在每月月底需要分别在ERP系统和浪潮系统中进行月结，并且比对结果。 炼油事业部 浪潮系统的销售模块 (与中石化财务信息系统集成) 不并行，替代原有系统 在SAP系统中处理日常销售业务，通过接口程序，从SAP系统取出销售数据，然后导入到中石化财务信息系统。 化工事业部 浪潮系统的销售模块、ORACLE系统 不并行，替代原有系统 在SAP系统中处理日常销售业务，通过接口程序，从SAP系统取出销售数据，然后导入到中石化财务信息系统。 综合计划处 金森特系统 保留 通过接口程序，从金森特系统导入数据到SAP系统。 PIMS系统 保留 通过接口程序，从PIMS系统导入数据到SAP系统 炼油事业部设备动力部 时林设备管理系统 保留 - 在SAP系统中进行维修工作的日常管理； - 通过接口程序，从SAP系统导入静态数据到时林设备管理系统，设备的专业化管理（i.e. 设备专业统计报表等）仍然由时林设备管理系