材料采购检验保管制度.doc

原材料、构配件、设备采购检验保管制度 一、原材料、构配件、设备采购、堆放、搬运、贮存 1、本工程项目的采购工作由材料员负责，根据管理工作程序进行调查评价，确定合格分供方，建立合格分供方名册，经公司负责人批准后上报公司材料科。每项供货合同履行结束后，及时对分供方进行考核，填写分供方考核表。合同执行过程中，不能履约的分供方中止合同，在合格分供方名册中另行选择分供方，不合格的分供方从名册中除名，材料员及时更新分供方名册，并经公司负责人批准后报材料物资部。 2、采购计划由预算员根据施工进度计划、设计图纸和预算定额进行编制。采购计划经项目经理批准后按合同规定的采购权限执行采购。零星材料采购计划由保管员提供，项目经理审批。 3、材料员根据《合同法》的有关规定起草采购合同，公司负责人或项目经理批准，采购合同包括：名称、规格、型号、数量、质量要求、验收标准和方法、供货时间、地点、交货方式、价格及付款方式、违约处理等，如需货源验证的，须在合同中规定验证的安排以及放行的方法。 4、的堆放、搬运和贮存 1）由项目生产副经理根据施工组织设计平面布置图组织好现场堆放、贮存场所的设置，以满足堆放要求。 2）材料员负责采购的搬运工作，保管员负责堆放、贮存和领用工作，对温度、湿度有特殊要求的如电焊条等应进行特殊保管贮存，分类保管、规范的领用手续，确保做到帐、物、卡相符。 1、凡与工程质量有关的（包括业主提供的工程）在进场或入库前，必须经过保管员验证。验证内容包括：规格、数量、重量、外观质量、等级、外形几何尺寸等，并填写“验收记录表”，工程竣工后交资料员整理归档。验收记录的签字人必须是项目经理授权的人员。 2、所有与工程质量有关的工程按国家或当地有关规定提供质保证明并由保管员收集、整理交项目资料员归档。 3、根据《施工组织设计》和国家规范要求，进场时必须进行复检的，由试验员根据国家标准规定要求进行见证取样检测。 4、工程经检验和试验后，由检验单位出具检验和试验报告，经项目技术负责人审核，并经监理认可同意后使用，交资料员整理归档。 不合格原材料、构配件、设备控制及控制过程中的记录根据《材料管理工作程序》相关条款执行。 四、物资的领用和发放 物资的领用和发放由保管员依据审批领料单、调拨单以先进先出的原则发放。 五、发包人提供物资的控制 1、发包人提供的物资有：水泥、钢材，安装工程设备全部由发包人供应，具体以工程量清单为准。 2、施工中，预算员根据施工进度计划，编制业主提供物资采购计划，钢筋、水泥提前14天，其它材料提前28天，设备提前56天，通知发包人进场时间和供货数量，确保施工现场材料得到及时供应。 3、发包人提供物资的检验和试验方法，同自购材料，不合格不予使用。 江桥项目部 2004年4月