桃园市殡葬管理所电子挽联操作手册桃园县桃园市殡葬管理所电子挽联.doc

桃園縣桃園市殯葬管理所 電子輓聯 操作手冊 2013年07月 目錄 電子輓聯操作手冊 3 一、 如何申請帳號 3 二、 忘記密碼 5 三、 帳號登入 6 四、 帳號基本資料管理 8 五、 電子輓聯管理 9 電子輓聯操作手冊 如何申請帳號 第一步：於首頁右方，點選「電子輓聯」功能。如下圖： 第二步：點選「申請帳號」紐。如下圖：  第三步：填寫註冊欄位。如下圖： 輸入欄位說明： 帳號：長度至少一個字。若該帳號已有人申請時，就無法申請，需更換別的帳號。[請輸入英文或數字,最長可填寫30個字] 密碼及再一次輸入密碼：長度至少一個字。[最長可填寫15個字] 申請者姓名：請輸入您的中文姓名。[此欄位主要為殯葬管理所須跟您電話確認身份時使用，最長可填寫10個字] 單位名稱：輸入您的單位名稱。[最長可填寫10個字]，範例： 若是代表：請輸入桃園市代表會等。 里長：請輸入如八德里等。 議員：請輸入如桃園縣議會、新北市議會等 殯葬業者或公司團體：請輸入如永池生命禮儀有限公司。 個人：請輸入中文姓名。 [此欄位會於申請電子輓聯時，自動帶入使用] [同一單位可申請一個帳號，統一由專人管理該單位所有電子輓聯事宜] 電子郵件：帳號申請通過後，會寄送通過信件至您的信箱。若密碼忘記時，也會透過此電子郵件進行重新寄送功能。 聯絡電話：桃園殯葬管理所須用電話跟您身分確認時使用。 資料輸入完後，按下「我要申請」鈕。就完成您的申請資料，此時等待殯葬管理所跟您進行身分確認。 忘記密碼 第一步：於首頁右方，點選「電子輓聯」功能。如下圖： 第二步：點選「忘記密碼」紐。如下圖： 第三步：輸入。如下圖： ◎輸入當時申請時的帳號及EMAIL，後。按下「寄送密碼到我信箱」 。 ◎此時寄送時，系統會將您的密碼更改。所以請登入後再自行更換密碼。 ◎若無電子郵件者,請來電至本所詢問。 帳號登入 第一步：於首頁右方，點選「電子輓聯」功能。如下圖：  第二步：輸入帳號密碼。如下圖： 若輸入成功後，就會出現如下圖，代表您登入成功。 帳號基本資料管理 若您已經帳號申請成功，但必需修改您的基本資料[如密碼]時，請參照以下步驟： 第一步：帳號登入後，點選「帳號管理」紐。如下圖： 修改資料除了原先申請的姓名及帳號外，其它欄位可進行修改。 修改完後按下「我要修改資料」紐，此時資料就會修改完成。 電子輓聯管理 若您已經帳號申請成功，需要開始發佈您的電子輓聯時，請參照以下步驟： 點選「輓聯管理」。如下圖： 畫面功能說明 紀錄狀態： 今日登打：顯示您今天所新增的電子輓聯資料的清單[此時是抓建檔日期是今天的資料，並非播放日期]。 已過播放日期：電子輓聯已過播放日期的清單。 今日要播放：今天您的電子輓聯要播放的清單。 未到播放日期：未到播放日期的清單。 篩選條件包括： 廳堂名稱：查看目前開放電子輓聯的廳堂。 播放日期：可直接輸入播放日期進行篩選查詢[輸入格式：YYYY/MM/DD]。 關鍵字：可直接輸入關鍵字進行查詢。 新增資料紐：當您要新增電子輓聯資料時，請點選此按鈕。 我要登出紐：當您不使用電子輓聯功能時，可點選此功能進行帳號登出的動作。 如何新增一筆電子輓聯： 第一步：點選「新增資料」紐。顯示如下圖： 亡者姓名必須透過下拉方式才能選取。 若該亡者尚未與殯葬管理所租用禮廳堂時，無法進行亡者引用動作。 輸入相關欄位資料，說明如下： 輓聯文字：可選擇系統預設的贈送輓聯文字。 字體：可選擇播放時的字體[建議使用華康行書體]。 背景圖片：系統預設多種背景圖片供您參考。 致贈人單位：輸入本次致贈人的單位名稱[此資料會自動帶入帳號申請時的單位名稱]。[最長可填寫10個字] 致贈人職稱：輸入本次致贈人的職稱。[最長可填寫5個字] 致贈人姓名：輸入本次致贈人的姓名。[最長可填寫6個字] 備註：協助登打人員進行資料備註說明使用，此欄位只會給登打人員進行資料備註用。不會於電子輓聯上顯示。  第二步：輸入完成後，按下「儲存內容」。此時就完成電子輓聯申請動作。如下圖： 若資料還需要修改時，請點選「儲存內容」。 若此電子輓聯資料不要時，請點選「刪除內容」，此時該筆電子輓聯資料就會被刪除。 桃園市殯葬管理所 電子輓聯操作手冊 第2頁