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NC实施工具-01调研问卷库-集团财务调研提纲
集团财务调研提纲
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当前版本: 1.0
调研对象:XXX XXX XXX XXX
说明
本提纲的主要使用人员是NC集团财务系统实施人员,在使用本提纲前,实施人员需要和售前和商务人员充分沟通,在基本了解客户需求方向的情况下,有选择的进行对客户了解。最好在进行调研前,先和客户进行简单的沟通,让客户进行资料和人员的准备。
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集团整体情况调研
提示:此部分的内容可以和售前人员、销售人员进行事先沟通后得到初步的信息,如果需要,可以在此基础上和客户进行进一步的沟通确认,特别是1.3和1.4两点。
行业背景调研
了解客户所在行业的行业特点,所包含的业务及特点,在财务处理上的特点等。
集团背景调研
了解客户集团的发展过程,目前所经历的阶段,目前集团财务管理上的情况等。
集团组织架构图
需要分别了解集团对下属以及下属间的行政隶属关系和投资关系(含投资比例);近期组织结构上是否有调整的需求以及调整的方向。为后续建立公司帐作准备。
建议:以组织结构图的形式展现组织结构,以表格形式对每个组织单元进行详细的说明。
例:
天士力集团的组织结构
依据天士力集团提供的《天士力组织结构图》,天士力集团下属各单位以及各单位之间的层级关系如下表所示:
序号 一级单位 二级单位 三级单位 四级单位 所属行业 单位性质 投资关系 地域 1 天士力集团 法人 天津 2 制药股份 制造-现代中药 法人 集团 98% 天津 3 天士力我立得 金融 部门 北京 4 金纳生物 制造-生物药 虚拟法人 股份 100% 天津 5 。。。
目前应用软件的情况
了解客户目前使用的系统及其使用情况,便于规划NC系统和这些外系统的整体部署及数据传递关系。
例:
序号 系统名称
及版本 应用单位
及具体部门 开发商 业务功能 是否保留 是否需要
接口开发 对接NC系统模块及功能 备注 网上报销系统 股份公司本部 自主研发 费用日常报销 是 是 报账中心 U851 集团本部 用友 总帐、报表 否 生产系统 股份公司
生产车间 ××公司 成本核算等 是 是 外部交换平台—凭证
企业高层关注点
企业高层主管在管理上最关注哪些业务、哪些部门、哪些指标和数据信息?
为了管好企业,高层领导在管理中的关键控制点是什么?高层主管依据哪些信息进行决策?
高层主管对企业管理现状看法如何?有需要加强或调整的地方是哪些?
基础数据信息
币种信息
整个集团有多少个会计和业务核算币种?具体是那些?会计核算本位币是哪一个币种,各单位是否一致?
如果在境外没有分支机构的集团,本位币通常为人民币。
系统中可以统一设置集团及其下属公司的本位币,各个下属公司可以再单独调整本身使用的本位币。
例:
币种代码 币种名称 币符 财务系统精度 本位币 CNY 人民币 ¥ 2 集团 USD 美元 $ 2 美国分公司 EUR 欧元 € 2 JPY 日元 ¥ 2 会计年度及会计期间
集团内各单位的会计年度(日历)和会计期间如何设置?是否统一?是否使用会计调整期?
目前多数公司都是采用自然月份作为会计月度期间,但也有部分公司例外,如:本月26日至下月25日为一个会计期间。如果集团内存在不统一的情况,需要考虑采用多个会计期间方案形式予以解决。
例:
会计年度 会计季度 会计月份 开始时间 结束时间 是否启用调整期 2008 2008-01 2008-01 2008-01-01 2008-01-31 否 2008-02 2008-02-01 2008-02-28 否 2008-03 2008-03-01 2008-03-31 否 2008-02 2008-04 2008-04-01 2008-04-30 否 2008-05 2008-05-01 2008-05-31 否 2008-06 2008-06-01 2008-06-30 否 2008-03 2008-07 2008-07-01 2008-07-31 否 2008-08 2008-08-01 2008-08-31 否 2008-09 2008-09-01 2008-09-30 否 2008-04 2008-10 2008-10-01 2008-1
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