2秘书写作概述.ppt

秘书写作概述 【教学目的】 了解应用文写作概念和特点； 了解秘书写作的范围、要求； 掌握秘书写作的特点和作用； 知晓秘书写作的意义，掌握秘书写作的方向； 区分不同写作目的，正确认识所处的写作环境； 掌握提高行文能力的途径和方法。 【教学重点】 秘书写作的特点、作用、范围 领会“写作环境”和“写作条件”的含义，理解并掌握写作的方法。 【教学难点】 秘书写作的方向 如何区分不同的写作目的 【教学步骤】 导入-----应用文简说-----秘书写作的特点---一般原理 秘书作为一种职业，有其自身的工作范围，如参谋辅助、督促检查、协调宣传、调查研究。其中最重要，也是最常规的任务是起草各种与其自身的职能范围相关的秘书写作。俗语说：“秘书是笔杆子”，虽有其偏颇性，但却不无道理。 一、应用写作性质 （一）起源：“卜辞”----“甲骨文”----“尚书” （二）应用文 1. 何谓应用文：处理公私事务，进行管理和传递信息而写作的文章。 2. 应用文的划分 （1）公务应用文:机关事业单位团体进行公务活动所使用的体式完整、内容系统的各种正式文书。 （2）私务应用文:个人日常生活中运用的文书（如书信、便条、条据） 释：公务活动:传达贯彻党和国家方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施；请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验。 二、应用写作的特点（对比文学作品） 1.明确的实用性 应用文以工作、生活为出发点，以解决工作、事务、生活交往中出现的问题为目的。 2.内容的真实性 内容上----列举的材料、实例、情况、观点和结论是真实可靠的； 3.适用范围的确定性 4.格式的固定性（规范性、程式性） 是否需行文、文字如何表达、文种如何使用、格式如何安排等形成约定俗成的格式。 5.严格的时效性 快写、快发、快处理及应用文本身效力的时间限定。 6. 作者的特定性 （1）群体作者：是两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图进行调查研究，经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。 （2）个人作者：指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人，由个人独立完成的作者。 （3）法定作者：法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政文书、党务文书和专用文书中的一些文体的作者。 （4）代言作者：代言作者是以撰稿人的身份参与写作活动的人。 7.语言的精确、简洁性 语言表述上平实、简明、准确 8.思维的逻辑性 条理清楚，观点明确 三、应用写作与文学写作的区别 1.社会作用不同 应用文：治理国家，管理社会，规范行为。 文学：服务社会，教育人民，感化行为。 2.适用范围不同 应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。 文学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。 3.思维方法不同 应用文：逻辑思维。 文学：形象思维。 4.修辞方式不同 应用文：科学修辞。 文学：艺术修辞。 5.语体风格不同 应用文：准确、简明、平实、得体。 文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。 四、应用文的作用 1.规范和准绳的作用 2.联系和知照作用 3.宣传和教育作用 4.交流信息的作用 5.依据和凭证作用 五、秘书写作的定义、特点 （一）定义 是指秘书工作人员在自身的工作岗位上所承担的各类实用性文章的写作，是秘书履行岗位职责的行为与方式之一。 （二）特点 1.职业写作 既是职责范围之一，也是参谋辅助的有效形式；有自己的特定的工作单位，有具体管辖的业务范围，涉及专业、行业知识。 2.受命写作 （1）是领导下达的任务 （2）写作时是“意在笔先”（“意”是领导或组织的意图,必须是组织的意志。） （3）写作过程是由具体情势而定(即领导意见及具体写作内容的要求。) 3.应用写作 是属于实用性文体写作，目的是为应用。 4.时效写作 总之一句话：使领导者和组织的意志得到准确、恰当的表述。 六、秘书写作与其他相关学科的关系 1.与基础写作：以其为基础，在写作原理等方面有共同性 2.与应用写作：是公务写作 3.与公文写作：是其中的一种，只是注重从秘书视角看待写作 4.与秘书学：是秘书实务的重要内容。 七、秘书写作的作用和范围 （一）作用 1.展示形象的窗口 （1）体现秘书个人的基本素质； （2）反映出该机关处理工作的质量与水平； 2.是上级实施管理的工具； 3.沟通上下级以及内外信息的桥梁； 4.记载公务活动的凭证与依据。 （二）写作范围 包括行政公文、事务文书、规约文书、经济文书、论文、商务函电。 八、秘书的写作环境 （一）写作环境的含义：具体指那些会对秘书人员的写作行为形成制约或产生