智之星学校收费管理系统使用说明书.doc

智之星学校收费管理系统使用说明书 对达到了一定规模的学校而言，学生学费的收取与管理成了学校财务一个非常头疼的难题。不同的年度、学期、年级、专业有不同的学费收取标准、有不同的杂费及代收费的项目与标准，不同的住宿也有不同的住宿费标准。但要能使财务快速反映学生的交费情况，手工方式已经远远不能适应这种需求，所以有一套能适合于自己学校的收费管理软件已经成为必然。本公司针对当前学校的收费管理情况，进行了大量的需求调查，已经成功开发出来了一套《学校收费管理软件》，并经过严格缜密的测试，目前已经在相当一部分大中专学校中使用。 本系统的特点是界面友好，操作简单，采用B/S模式开发，以C#.net作为开发工具，SQL SERVER作为后台数据库，确保数据的安全与保密，且不受用户数量限制的浏览器网络操作模式，这在全省甚至全国软件行业中，采用这种模式开发的学校收费管理软件可谓唯一。本公司所开发的这套学校收费管理软件与其他公司的同类软件相比，操作更直观、简单，学习时间只要一个小时就能熟练操作。 操作流程： 功能模块： 操作说明： 操作前应注意的几个问题： 本软件是以按年收费方式进行设计，即当年的8 月到次年的7月为一个交费年度； 输入各项名称的时候，其字段宽度不要超过10个汉字。 一、系统登录： 系统安装完成后，选择登录方式： 本机服务器登录：http://localhost/sfxt/ 局域网它机登录：http://服务器端IP地址/sfxt/ 首次登录时用户名与密码都是：admin，用户可以在此处进行密码修改，登录成功后，请用户及时在【维护】模块的【用户设置】里增加修改用户并对用户权限进行设置。为了下次用户登录时方便，登录成功后，请用户在空白处单击鼠标右键选择“建立快捷方式”，则可以在桌面上建立一个程序的快捷启动图标。 登录界面 二、数据维护： （一）专业维护： 登录成功后，首先要在【维护】里进行【专业维护】，否则不能进行其他项目的设置与数据录入，专业维护里输入“专业名称”和“专业代码”，且不能重复，“专业代码”在标准版中将作为以后生成“学生号”中的第5、6位组成部分。在定义专业时，不能出现专业名称、专业代码重复的现象，否则系统会提示“此项已经存在！”而不能输入。如果用户删除某一个专业，则与之相关的数据也被删除，因此用户对专业进行删除时一定要慎重。 （二）住宿标准维护 很多学校有不同的住宿条件及其不同的收费标准，用户可以在【住宿标准】处对住宿费用进行添加。本系统是按年度进行收取，定义住宿标准时请选择好标准有效期（注：即输入的数据所属的年份）。注意所定义的项目与专业不能重复。如果用户删除某一个【住宿标准】时，则与之相关的数据也被删除，因此用户对【住宿标准】进行删除时同样需慎重考虑。如学校有部分学生走读，或学校不提供学生住宿，或已将住宿费用包干在学费收取中，则需在“宿舍标准”里定义要定义一个走读的标准，在“住宿费/年”中定义为0。 专业维护 住宿标准维护 （三）学费标准维护 不同专业、不同年级、不同年度的收费标准也是不可能一样的，因此在每一年，用户都得对各专业与年级的【收费标准】进行预定义。注意这个地方要准确定义各年级、各专业所对应的收费标准，如果输入错误，会导致应收学费标准的错误。与此同时，不能重复定义在同一年度里同一年级、同一专业的学费收取标准。如果用户删除某一个【收费标准】时，则与之相关的数据也被删除，因此用户对【收费标准】进行删除时也要小心谨慎。 学费标准维护 （四）代收款项维护 用户可以对相应年度定义各年级、各专业的【代收款项】名称及标准，定义方法与前面所述基本相同，特别注意定义时的专业与年级、所属年度不能混淆了，用户最好在定义前有一个完整的代收标准表，以防止因操作失误而导致数据不正确。如果用户删除某一个【代收标准】时，则与之相关的数据也被删除，因此用户对【代收标准】进行删除时仍要谨慎。 代收款项维护 （五）用户管理 财务部门可以根据自己的需要设置用户权限，本系统可以设置三级权限，其中3级为最高权限，能对系统进行包括【用户管理】在内的所有操作；2级限制【维护】端【用户管理】、【数据备份】功能，且不能对“学生信息”进行【编辑】，但除此外可以进行其他任意的数据记录操作；1级则只能对数据进行【查询】，不能对其他功能进行操作。 用户管理维护 （六）数据备份 数据备份是一个不可缺少的功能，用户不知道明天电脑会出现什么问题，所以每当输入完一次数据后，要即时进行数据的备份，以便在用户进行系统重装后可以将所有数据进行恢复，保证了数据的安全性。用户可以在任意一台机器上进行数据备份的操作。 数据备份操作 三、录入模块 当用户定义完相关的费用标准后就可以进行数据的输入了。【数据录入】模块里分为两种录入