必联采购网运行商操作手册.doc

企业采购运营管理V1.1.1 帐户管理V1.1 运营商 操作手册 必联（北京）电子商务科技有限公司 2008年 6月 目 录 目 录 2 1 企业用户管理 4 1.1 企业验证 4 1.1.1 企业验证 4 1.1.2 交易场分配 5 1.1.3 交易城推荐 6 1.2 供应商管理 7 1.2.1 开通管理 8 1.2.2 供应商资质管理 11 1.3 采购商管理 12 2 信息管理 15 2.1 信息发布 15 2.2 信息验证 17 3 目录管理 17 4 基础信息维护 19 4.1币种类型维护 19 4.2 计量单位维护 21 5 运营维护 22 5.1 投标截止回退 22 6 系统日志维护 23 6.1 短信查询 23 6.2 邮件查询 23 6.3 短信管理 24 目 录 26 1 企业用户管理 27 1.1 企业验证 28 1.1.1 企业验证 28 1.1.2 交易场分配 29 1.1.3 交易城推荐 30 1.2 供应商管理 31 1.2.1 开通管理 32 1.2.2 供应商资质管理 35 1.3 采购商管理 36 2 信息管理 39 2.1 信息发布 39 2.2 信息验证 41 3 目录管理 41 4 基础信息维护 43 4.1币种类型维护 43 4.2 计量单位维护 45 5 运营维护 46 5.1 投标截止回退 46 6 系统日志维护 47 6.1 短信查询 47 6.2 邮件查询 47 6.3 短信管理 48 运营商主要对必联采购网的运营进行维护，包含的功能有企业用户管理、信息管理、目录管理、基础信息维护、运营维护、系统日志查询。登陆后页面如图1所示： 图1 以下分别对各个功能模块进行说明讲解。 1 企业用户管理 企业用户管理主要对使用必联采购网的用户进行管理，包含企业验证、供应商管理、采购商管理。 图1所示页面，点击“企业用户管理”菜单，打开页面如图1.1所示： 图1.1 1.1 企业验证 企业验证主要是对企业（包括采购商和供应商）的基本信息、业务信息进行验证操 作。包含企业验证、交易场分配、交易场推荐。 双击“企业验证”菜单，打开页面如图1.2所示： 图1.2 1.1.1 企业验证 图1.2所示页面，点击“企业验证”菜单，打开页面如图1.3所示： 图1.3 企业验证包含已验证用户列表和已停用用户列表两部分，分别用来查看已经验证的用户和已经停用的用户。可以通过登录名或者企业名称搜索企业，点击企业名称可以查看企业详细信息。 1.1.2 交易场分配 图1.2所示页面，点击“交易场分配”菜单，打开页面如图1.4所示： 图1.4 交易场分配主要用来处理供应商提出加入某个交易场的申请。分为未分配和已分配两个列表。 图1.4所示，未分配列表显示供应商提交的未处理的申请，勾选记录，点击“分配”按钮，打开分配操作页面，如图1.5所示： 图1.5 图1.5所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经分配或者推荐的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的分配。分配后的申请记录进入已分配列表。 已分配列表如图1.6所示： 图1.6 点击图1.6中的“查看”按钮，浏览当前供应商已经分配或者推荐的交易场情况。 1.1.3 交易城推荐 图1.2所示页面，点击“交易场推荐”菜单，打开页面如图1.7所示： 图1.7 交易场推荐由运营商主动发起，把供应商推荐到某个交易场中。 图1.7所示页面，显示系统所有供应商，点击“推荐”按钮，打开推荐操作页面，如图1.8所示： 图1.8 图1.8所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经推荐或者分配的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的推荐。 图1.7所示页面，点击“查看”按钮，浏览当前供应商已经推荐或者分配的交易场情况。 1.2 供应商管理 供应商管理主要对供应商做试开通、查看交费及消费记录，包括开通管理、供应商资质管理。双击图1.1中“供应商管理”菜单，打开页面如图1.9所示： 图1.9 1.2.1 开通管理 图1.9所示页面，点击开通管理菜单，打开页面如图1.10所示： 图1.10 按开通或者停用的不同状态对供应商进行分类，放在7个列表中显示： 待开通：等待开通的供应商 已开通：已经开通的供应商 已停用：手动停用的供应商 将到期：服务到期天数小于等于30的开通供应商 将超额：剩余服务费用小于总服务费用10%的供应商 到期停用：服务期限到期导致停用的供应商 超额停用：服务费用超额导致停用的供应商 待开通 图1.10所示列表为待开通列表，可以做开通操作，点“开通”按钮，打开开通操作页面，如图1.11所示： 图1.11 开通期限分为开始日期和结束日期；设置交易额把供应商的实际缴费和可以使用的项