车辆使用管理与规定.docx

车辆使用管理规定总则(一)　车辆使用管理是体现公司管理水平的标准之一，为了加强公司车辆使用管理，营造一个良好的工作和生活环境，特制订本制度。(二)　本制度适用于本公司员工。管理办法(一) 公司车辆必须为公司业务服务，部门用车必须由用车人填写《用车申请单》，注明用车事由、地点、时间，经批准后并通知办公室驾驶班根据需要统筹安排派车。(二) 公司员工因公务用车需经办公室领导批准后，并通知驾驶班安排可以派车。(三) 下班后或节假日有公务需用车的，必须事先报送用车计划给办公室领导，否则不予派车，特殊情况除外。(四) 车辆出差外地时，由驾驶员统一保管（使用），驾驶员认真做好出车准备。(五) 外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后车辆管理负责人安排。(六) 车辆在上下班或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。(七) 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。(八) 车辆如需送维护、年检、修理等事宜，须事前报公司办领导批准。(九) 驾驶员必须凭公司办的派车通知或公司办领导认同出车，否则不予派车，同时做好往返公里数、加油记录登记，用车人员签字确认，交财务核对，特殊情况除外。(十) 使用车辆应办的各项手续由驾驶员本人负责办理。车辆司机应按照道路交通安全规定驾驶好车辆，如个人原因造成处罚、处理、损失等事故由本人负责。日常管理1、本公司车辆的钥匙上交车辆管理负责人，工作时间由车管负责人统一安排车辆调度；非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由驾驶员负责。4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆公司指定位置停放，未经批准不准擅自出车。5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。二、安全管理1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。3、发生任何事故必须第一时间报告车辆管理负责人。三、维修、维护管理1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（附维修清单），交车辆管理负责人审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。2、驾驶人员必须保持车辆卫生清洁，除批准外出清洗的，一般由驾驶人员自行清理；3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知公司领导后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。四、油料管理1、实行统一管理，定点（中国石化、石油）加油，分车核算，由综合部办公室每月通报里程数、油量使用情况。主卡由车辆管理负责人保管，定时补充分卡金额。2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料，必须电话请示车辆管理负责人，由用车领导证明后方可购买及办理报销。3、驾驶员每次出车需做好详细记录并由用车人签字证明。记录包括：车辆进出时间、里程、加油情况。未按规定进行登记，每发现一次扣款100元。五、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险公司赔付除外的不足部分，按30%在工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处理。2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并扣款100元/次。3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，扣款当事人50元，在当月工资中扣除。4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有费用。5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，当事人除全额赔偿外，公司有权给予解聘处理且不支付赔偿金。7、驾驶员无故不出车，按旷工处理；不服从安排的，每次扣款100元。8、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予200元扣款。9、非工作时间公司领导用车：① 超出本市（包括三县）必须由总经理批准； ② 无特殊情况应做到随叫随到，保障公司用车。③ 未经批准擅用车发生事故，使用人应负全部责任。10、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。11、本制度自2014年5月1日起执行，由综合部负责解释。