APEC商务旅行卡申办材料说明.ppt

国有企业需政审的填写第二栏，需报审批机关批准的填写第三栏，其他企业不须填写。 1、职务前面不要加公司等字样。如董事长、外贸经理等。 2、从事行业不要太具体，外延要广。如：化工、机械、纺织等。 关于申办人职务(对外身份)要求 1、职务：指申请人在企业中所具有的头衔称谓。如：董事长、总经理等。（一个职务即可） 2、填写时必须简洁完整。若是部门人员申请，须写明哪个部门（简称）。如：销售部经理、技术部业务员。 3、“中国特色” 职务的不能申办。 如：书记、法人等。 4、行政、财会、翻译和不直接参与商务交往的不能申办。 首次填写“否”，再次申办的填写卡号和有效期。 申请人不须填写，由省外办和外交部填写。 八、APEC商务卡申请表 1、必须网上填写，确保整洁。 2、不得随便更改表格大小和内容格式。 3、填写信息必须真实准确。 4、省（市）外办网站可下载。 没有曾用名的不须填写或写“无”。 填写内容必须与身份证相一致。 城市填写要求到省辖市。 1、填写内容必须与身份证、护照一致 2、“失效日期”填写护照上的“有效期至” 3、因公：“中华人民共和国外交部 南京” 因私：“中华人民共和国公安部出入境管理局 江苏” 填写信息必须真实准确,便于联络。 1、必须是彩色、白底、小二寸。 2、必须整洁、无反光、不能有印、划痕。 3、与护照照片相一致（大头、比例不等）。 4、用胶棒粘贴在中间框内，四个角要粘牢。 填写信息必须真实准确,便于联络。 1、对外身份:同专用事项表中“职务”。 2、访问目的:一律填写“商务活动”。 1、居中、不碰框、最好与护照签字相一致，如连写则每一个笔画都必须清楚（力透纸背）。 2、一定不能用水彩、油墨笔书写。 3、必须用黑色、粗硬笔（也不能太粗，最好是1mm签字笔）填写，不符合要求的一律退件。请承办人员必须严格把关！ 1、《专用事项表》、《申请表》和请示文本中企业名称、申请人姓名、职务等信息必须相一致。 2、出生日期、身份证号码、护照号码及有效期必须与复印件一致。 九、公安局（派出所）证明 1、申请人所在地公安部门出具的无违法犯罪证明，必须原件。 2、长期在企业工作的外籍地人员，由居住地或企业所在地公安部门出具。 十、申办企业人员名单表 ××公司申办人员名单 序号 姓名 性别 出生日期 护照号码 职务 社保编号 1 2 3 特殊情况 1、重新办卡。护照遗失、损毁、内页填满的，需说明更换原因和提供新护照复印件；旅行卡遗失、损毁的，提供依据，说明原因。 2、提前取卡。在申办期间出访国已批签，但未出卡的，如需出访，可以先领取出访国的APEC商务卡，过后再重新办卡。（签证复盖问题） 关于管理 一、服务至上，便利企业。 二、区别对待，规范管理。 三、放眼长远，机制长效。 关于收费 根据《APEC商务旅行卡操作框架》原则及我国国情，按照国家发改委和财政部联合签发的第007004、007005和007008号收费许可证范围，外交部领事司对每张卡收取720元人民币。换发及补发费用相同。 根据外交部领七函〔2011〕232号文件规定，经省物价局批准，省外办从2012年起，收取受理旅行卡服务费800元/人。换发及补发费用相同。 注意事项 一、关于有效期：APEC商务旅行卡有效期为3年，但由于每个经济体给予签证的时间前后不一，有的快，有的则延滞一至二个月，个别的时间更长，造成申请人取到卡时，各个经济体的有效期长短不一，有的已不足旅行卡的有效日期。不足旅行卡有效日期的，以取卡时附带的该经济给予签证的有效日期为准，其它的皆以旅行卡有效日期为准。 二、关于提前取卡：申办期间，申请人出访APEC经济体的，必须提前（1个月）报受理外办，经省(有初审权)外办报外交部。如自行办理签证，则会覆盖已获APEC经济体三年多次的签证，导致无法使用商务卡前往该经济体。 三、关于换护照：护照签证页满，用新护照重新办卡后，如急需出访，须咨询，因各经济体办理周期不一，会造成卡上显示的护照还是老号码，导致无法使用新卡前往该经济体。 四、关于出行：尽量走大型国际机场。 省外办受理初次申办材料 1.申报企业人员名单表（社保编号） 2.请示文本（外办、企业） 3.申办人基本情况 4.护照复印件 5.申请APEC商务旅行卡专用事项表 6. APEC商务旅行