罗钢时间管理.印刷版讲义.pptVIP

3、注意力之迷——边际效率递减法则 工作效率 45分钟 工作持续时间 服装新潮和产品生命周期 喜新厌旧——持续期与效率（效益）的递减 游戏的时限规则和中场休息安排 会议时限——最佳时限的考虑 课程时间的安排 边际效率递减的相关例子 4、工作与时间匹配法则 复杂的难处理的工作，用整块的黄金时间 简单、琐碎的工作，用零碎时间 开会时间——整段时间 发邮件 ——零碎时间 准备报告——整段时间 打电话 ——零碎时间 项目研讨——整段时间 写通知 ——零碎时间 瓶子里面装东西 什么是你生命中的大石头呢？ 整块连续性工作——一气呵成 大块工作因时间中断的损失 案例三： A公司办公室主任忙碌的一天 ?A公司办公室主任王先生清早7.30就赶到公司加班。他先打开电脑中的邮箱，发现同事、朋友发来许多有趣的邮件。有哲理故事，有幽默漫画，也有很专业的专题培训幻灯片。他越看越有兴趣。看完一件回复一件，并附上感想和谢语。时间一晃就是上午10点多。 王先生兴奋之余，顿感困乏。他伸伸懒腰，起身走到窗前，推窗远望，一股清风扑面而来，他倍感清爽。这时电话铃响，是公司人力资源部的小张催问上半年办公室工作总结报告。要求今天下班前将报告交到人力资源部经理办公室。王先生这时才恍然大悟。今天早上早起来公司加班，就是为了赶这份总结报告。他赶快拿出报告的初稿开始修改，这时电话又响，是公司总办的临时会议通知。要求上午10.30到502会议室开会。王先生无奈地放下手中的报告，急匆匆的赶去开会。会议持续到12.30才结束。 为了赶着修改工作总结报告，王先生午饭都顾不上去餐厅吃，一边看着材料，一边吃着饼干。就这样忙了一个多小时，报告的修改只完成了一半，就到了下午上班时间。按惯例，今天下午2.00-2.40是部门周例会的时间。王先生拖着疲惫的身体，召开部门周例会，讨论工作总结报告会的准备问题。由于王先生没有修改完工作总结报告，原定的会议内容无法得到充分的讨论。更棘手的问题是，下午2.30—5.00公司要召开下半年工作计划关键问题讨论会。而办公室工作总结报告意见比较关键。王先生心乱如麻。部门周例会并没有获得关于下半年工作计划讨论会的参考意见。 下午2.30，王先生按照会议安排，参加了公司召开的下半年工作计划讨论会。会上学公司领导对他没能及时完成上半年工作总结报告提出了严厉批评，要求他明天上午11点前提供上半年工作报告和下半年工作的计划安排，以便明天下午公司下半年工作计划讨论会使用。 王先生下班后，本来要去医院看动手术的妻子，但他没有时间，一直加班到深夜。 ? 问题：1、王先生在时间管理上存在哪些问题？ 2、如果你是他，你将怎样安排上述工作？ ? 5、四象限管理法则 重要、紧迫 M1 重要、不紧迫 M2 不重要、紧迫 M3 不重要、不紧迫 M4 紧急 重要 时间管理事务分类表 紧急 不紧急 重要 不重要 I 危机 紧迫的问题 有最后期限的计划 II 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划长期目标 放松充电 III 不速之客的打扰 某些电话 某些信件与报告 某些会议 受欢迎的活动 IV 繁琐的工作 可有可无的某些信件 可有可无的某些电话 浪费时间之事 某些有趣的活动 发产品给客户 通知领导开会 传达领导的指示 M1 学习 锻炼身体 人际关系 M2 回电话 看望工伤的师傅 处理员工冲突 M3 看电视 逛书店 休闲 M4 紧急 重要 5、四象限管理法则（续） 偏重第一象限人，压力大，紧迫感强 偏重第二象限，兼顾第一项限人，忙碌，但从容 偏重第三象限人，被动型工作，没有方向感 偏重第四象限的人，基本上属无聊人，时间利用不佳 时间安排四象限点评 四象限时间管理排序方法 5 6 3 3 5.上网收广告信 3 4 1 3 4.看柯南 2 3 2 1 3.完成专题