总工程师办公室部门职责及岗位职责.doc

总工程师办公室部门职责及岗位职责 一、总工程师办公室部门职责 1、负责公司技术管理制度的建立、健全和完善，履行管理职责； 2、负责科研计划管理：组织制订公司年度技术开发计划，并跟踪考核管理；适时、适度申报国家及省、市科研计划，并做好衔接管理； 3、负责公司技术标准化管理：组织企业技术标准的起草、审订、发布和备案，并监督实施； 4、负责公司技术档案管理：建立技术档案室，提供全面的档案服务；逐步实现档案的电子化管理；指导并督促相关部门做好电子档案备份、技术档案整理及归档工作； 5、负责技术成果管理：组织新产品新技术鉴定；办理技术成果申报登记；申请各级技术成果奖励等； 6、负责知识产权管理：组织专利申报，与专利代理机构洽商合作事宜；并与公司法律事务部门协同维护并主张公司知识产权； 7、负责公司技术信息管理：技术信息的收集、处理、传递和跟踪；建立电子化的公共技术信息发布平台； 8、负责公司专业技术人员的队伍建设，做好各级技术人员内部职称的评、聘的组织和管理工作； 9、负责公司生产体系技术工人（技师、技工）的标准建立，技师、技工的评、聘的组织和管理工作； 10、负责建立外部专家平台，形成公司业务发展的外部专家队伍； 11、负责公司技术委员会秘书工作：相关会议筹备、资料准备；业绩考核及专家费用发放； 12、负责协调处理公司技术管理方面的对外公共关系； 13、做好863项目相关工作； 14、完成公司领导交办的其它工作。 二、总工程师办公室岗位职责 （一）主任（副主任）岗位职责： 全面负责总工程师办公室运行及管理，实现总工程师办公室的最有效管理，承担本部门因错误或过失产生的所有影响责任。 1、负责制定并完善技术管理的基础性制度，并贯彻落实； 2、负责组织制订公司中长期技术发展规划和年度开发计划，并督促实施； 3、负责组织重大科技项目的项目申报、项目汇报、项目实施监督和组织项目验收； 4、负责公司技术标准化工作，组织公司技术标准的起草、评审与发布；提出国家标准或行业标准起草计划，经国家主管机关批准后组织实施； 5、督导新产品研发管理工作； 6、督导技术信息档案管理工作； 7、负责总工程师办公室员工的管理，向其他部门提供技术管理方面的咨询； 8、负责会同公司法律事务部门处理知识产权纠纷； 9、负责公司技术口对外公共关系的建立与维护； 10、做好863项目相关工作； 11、完成领导交办的其它工作。 （二）技术管理（兼）岗位职责： 1、负责公司技术领域总结材料（含省级技术中心年审材料）编写、相关统计报表的填报；负责省市科技进步奖的申报； 2、负责标准化工作的策划，参与起草公司相关技术标准，并负责文本格式的规范性审查； 3、负责组织专利申报；与专利代理商商定代理协议，报批；合肥市专利补助费用的申报与争取； 4、负责识别、管理、维护公司知识产权，按期提出缴纳专利年费申请，报批并执行； 5、负责公司技术口对外联络； 6、协助编制重大科技项目的立项建议书； 7、协助编制公司上报的重大科技项目的可行性研究报告； 8、做好863项目相关工作； 9、完成领导交办的其它工作。 （三）新产品研发管理岗位职责： 1、负责编制公司上报的重大科技项目的立项建议书； 2、负责编制公司上报的重大科技项目的可行性研究报告（资质许可范围内）； 3、负责编制公司新产品、新工艺年度研发计划； 4、负责监督研发计划的实施，对项目的进度、质量和经费进行检查与控制； 5、负责公司研发计划的编制、报批，计划发布后的跟踪考核； 6、负责研发经费的统筹计划、预算编制、开支核定和专业审计； 7、负责技术成果鉴定资料的预审，组织成果鉴定； 8、参与起草公司产品标准，并负责最终文本的校订；参与公司承担的行业标准的起草； 9、参与专利申报并协助办理相关事务； 10、参与公司技术口对外联络及来客接待； 11、做好863项目相关工作； 12、完成领导交办的其他工作。 （四）技术信息档案岗位职责： 1、负责起草技术信息管理规章制度； 2、负责制订有偿技术信息收集方案，并提出资金计划； 3、负责与公司业务相关的政策和技术信息的收集、整理与发布； 3、负责保密性技术信息的识别与处置，对泄密事件的调查与追究； 4、负责办理技术情报查新； 5、负责利用公司内网，建立技术信息公共发布平台； 6、对内部人员投稿，定期办理并发放稿酬； 7、负责技术档案室相关设施的合理安置、妥善保管、正常使用和维护保养； 8、负责起草技术档案室管理规章制度；； 9、负责提出技术档案室新增资料的需求计划，经批准后办理采购； 10、负责技术档案室的防火、防盗、安全及卫生； 11、建立并不断完善档案自动化检索系统，信息编码有唯一性，准确无误； 12、建立并不断改进档案收集渠道； 13、规范开展档案借阅服务。做好档案保密工作； 14、组织并