防水材料有限公司印章管理制度.doc

文件编号 密级 编号： 文件类型： 页码 生效日期 版次 文件名称： 共 页 编制： 审核： 批准： 抄送： 印章管理制度 1.目的与范围 1.1 为加强印章管理，使印章刻制、启用、封存、废止及印章日常使用管理工作更加规范化，杜绝由印章管理不当而带来风险，特制定本制度。 1.2 本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理。 第二章 职责 2.1 行政部是公司印章、介绍信、法人授权委托书管理的责任部门。 2.2 公司所属各部门负责职责范围内的印章、介绍信、法人授权委托书管理。 3.印章的种类 3.1 公司公章（即行政公章）印文为公司的法定名称全称，是正式代表公司的公章，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立进行代表公司法人进行经济活动和管理活动。 3.2 专用印章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加×××专用章，由公司办公室刻制、启用、封存和废止。各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用。 3.3 法人代表个人名章：是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责，法定代表人和单位领导人个人名章与其他公章同时使用，具有对外法律效力。 4.印章的使用范围 4.1 公司公章：用于公司公文(包括上行文、下行文、与相关单位往来函件等)，对外联系业务、开具证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。 4.2 专用印章主要有合同专用章、财务专用章、发票专用章等等。 合同专用章：用于签订对外合同、协议等使用。 财务专用章：公司及所属各部门对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务和财务往来等业务时使用。 发票专用章：公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。 4.3 法定代表人手章用于签订合同、工程招投标、开具法人委托。 5.印章的刻制、启用、备案、回收与废止 5.1 公司各类专用印章由各使用单位提出申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交公司行政部，按规定刻制。 5.2 公司行政部根据工程管理要求，需要刻制“项目部分包合同专用章”或“项目部材料采购合同专用章”等专用章，可向公司办公室提出申请，经公司主管领导同意后，由公司办公室刻制并启用。 5.3 公司及公司所属各单位由于机构合并、撤销或更名时，应当停止使用原印章，及时将印章缴回制发单位封存或销毁，印章管理人员应及时做好印章的收缴、调换、归档工作，印章销毁应经公司相关领导批准方可处理。 5.4 公司所属各项目经理部在完成交工验收后，立即将公司制发该项目的所有印章一并上交公司行政部，由印章管理人员进行归档处理。 5.5 如因善后工作仍需要使用原印章时，应向公司行政部提出使用申请，经相关领导同 意后方可使用。 6.印章的管理与使用 6.1 各类印章应由专人妥善保管、安全存放，防止丢失、盗用，若有遗失或损坏，应立即报告公司办公室，并由公司办公室对外登报或发文声明作废。丢失或损坏的印章不得自行重新刻制，需报经公司领导同意后方可重新刻制、启用。 6.2 任何单位和个人未经审批和授权不得以任何理由私刻公章、专用章和领导私章，凡未经总经理批准、未在本规定允许范围内擅自刻制印章，一律视为非法，由此造成公司不良影响和经济损失的，由该部门负责人（审批人）承担后果，并追究其法律责任。 6.3 凡因印章使用管理不严，造成严重后果的，有关人员应承担相应法律责任。对利用各类印章进行违法经济活动、损害国家和企业利益的，要追究行政和经济责任，触犯法律的，交由司法机关追究刑事责任。 6.4 需用正式印章或专用印章时，根据实际情况填写“印章使用登记表”，经相关管理部门同意后，报公司分管业务领导审批，签字确认后方可用印。 6.5 工程投标文件应由投标单位的相关部门会审后，经法定代表人或其授权的公司其他领导审批方可用印。 6.6 以公司名义对外签署工程承包合同文本、协议书、承诺书及相关的文件，须经相关业务管理部门审定会签后，报法定代表人或其授权的公司其他领导审批后方可用印。 6.7 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章，但须执行有关财务内控管理制度。 6.8 印章管理人员不允许在空白凭证、白纸、空白介绍信和空白法人授权委托书上加盖印章；如有违反审批程序、规定及权限的，印章管理部门有权拒绝用印。 6.9 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，说明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。 7.附则 7.1 本制度由公司行政部起草，呈总经理核定后施行，修订时亦同。 7.2 本制度由公司行政部负责解释； 7.3 本制度自颁布之日起生效。 8. 附件 印章管理执行表单 附件： 印章管理执行表单 （一）印章刻制申请表 年 月 日 申请单位 申请单位负责人签字