世界银行电子档案记忆工程介绍.ppt

* eArchives: Memory of the World Bank Project数字档案馆：世界银行的记忆Arleen Cannata Seed and Jeanne Kramer-Smyth  施倩，2012年10月15日 Contents A. Background 背景信息 B. Methodology 方法论介绍 C. Resource Challenge 资源挑战 D. Evaluation of the Scanning Methods 评估三种扫描方法 E. Technology Choices and Challenge 技术选择与挑战 F. Infrastructure Recommendations 基础设施建议 G. Benefits of the Project 项目的积极影响 Appendix: Words Expressions 附录：词汇与解释 A. Background 世界银行 世界银行是世界银行集团（WBG）的俗称，成立于1945年。它是一个国际组织，一开始的使命是帮助在第二次世界大战中被破坏的国家的重建。今天它的任务是资助国家克服穷困，向发展中国家提供低息贷款、无息信贷和赠款，它在减轻贫困和提高生活水平的使命中发挥独特的作用。 档案数字化 档案数字化是一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。 世界银行信息获取政策 Access to information policy 于2010年7月1日开始实施。新政策公布了世界银行所拥有的不属于“例外信息”之列的所有信息。据此公众可以获得包括有关筹备中和实施中项目、分析和咨询活动以及董事会议程活动的信息在内的更多内容。政策还明确规定了向公众披露信息的程序，并规定，如果信息索取者认为他们索取信息的要求被不当或不合理地拒绝，或者如果一项限制披露某些信息的例外规定违反了公众利益，信息索取者有权提出申诉。 Source: 百度百科，世界银行官网 A. Background Comply with The World Bank’s Access to Information Policy 1 Make the holdings more accessible to the public 2 Objective to transform the Archives from a predominately paper-based collection of materials to a modern, pro-active and innovative archive which actively pushes content out to the public in a manner which engages and informs. Memory of the World Bank Project B. Methodology Do it or not ? How to do? After Make some Assumptions Create a concept note: Basic idea of the eArchive Rally Supports and Funds from Senior Management Proof the Concept Find the most efficient and effective scanning way Prepare digitization guideline Prioritise certain key collections Start with a pilot Review the records against the Access to Information Policy Implement a scanning plan Prepare a marketing and awareness campaign B. Methodology Do it or not ? Make some Assumptions Create a concept note: Basic idea of the eArchive Rally Supports and Funds from Senior Management Proof the Concept Protect the original document Preserve the digital