DMS操作说明-模块-整车采购.doc

整　车　模　块--采　购 经销商运营管理系统(DMS) 软 件 操 作 说 明 Operation Manual  目录: 整　车　模　块--采　购 1 经销商运营管理系统(DMS) 1 软 件 操 作 说 明 1 1 前言 3 1.1 作用（目的） 3 1.2 适用范围 3 1.3 注意事项 3 2 流程介绍 4 2.1 整车采购 4 2.1.1 采购订单生成 5 2.1.2 已支付的预付款查询 6 2.1.3 新车到店接收 8 2.1.3.1 创建车辆接收单 8 2.1.3.2 车辆入库 14 2.1.4 采购发票 18 2.1.5 海关手续完成 18 2.1.6 他店转移（采购） 19 2.1.7 创建他店采购申请 19 3 基础信息维护 27 3.1 车辆卡片 27 3.1.1 常规 28 3.1.2 规格 30 3.1.3 库存 31 3.1.4 海关 32 3.2 车型 32 3.2.1 常规 33 3.2.2 发票 34 3.3 厂商选配件 35 3.4 供应商信息维护 36 3.5 车辆状态变更 38 4 信息查询 40 4.1 整车库存查询 40 4.2 库存查询日志 41 4.3 车辆采购信息查询 42 4.4 他店车辆库存查询 44 4.5 车辆状态变更查询 45 4.6 过账记录查询 46 4.6.1 已过账接收单 46 4.6.2 已过账发票 47 前言 作用（目的） 本操作说明是针对于Incadea engine 3.0.2.0加上对于****经销店所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统，目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操作员的视角去说明该管理系统，尽量避免了过于专业的词语，文章尽可能的从业务流程出发，用系统来帮助实现业务，从而达到更有效的管理。 适用范围 本操作说明适用于****　4S店的“整车管理-采购”所涉及的业务，包括车辆采购单、车辆接收、车辆他店转移等。 注意事项 由于在写文章的过程中，系统会有微小的改动，这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中的图片会有细微的差别，但不会影响用户使用该手册。 根据经销商的需求，我们已经在本系统中，对那些提出在页面上要限制的字段，也就是必须要输入的字段，都做了特殊处理，可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项，这样可以方便用户对特殊字段的重视，具体的设计方法是在原有基础上加了一个黑颜色的框，并且把字体加粗后改成红色，样式参见。 流程介绍 整车采购 采购订单生成 当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到DMS系统中。 在DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。 一、选择“整车采购”(“订单”，进入车辆采购单界面，如下图： 二、打开车辆采购订单界面，可以看到所有采购中的订单，用户可以根据采购单编号查询。 三、如果有需要可以将此采购单打印出来存档。点击右下角“打印”，打印并可预览单据。 已支付的预付款查询 实际作业：经销商下车辆采购单给TMCI时，首先支付一定的预付款给TMCI（一般为20%）。 系统操作：当财务实际支付了预付款给TMCI并输入L-DMS系统后,车辆采购员可以查看已支付的预付款。 一、打开车辆采购单，点击功能按钮“功能”(“预付款”，如下图： 二、在出现的预付款界面中输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击“确认”，如下图： 三、确认后，系统自动过账并产生财务相关记录，同时在采购单单头“预付款金额”字段显示付款金额，如下图： 新车到店接收 实际作业：1）车辆从日本丰田发运到港后，TMCI确认经销商已付清到港车辆的全部款项，安排发运车辆给经销商。 2）经销商下单采购的车辆到货后，需要对车辆做到店接收并入库的操作 创建车辆接收单 一、点击整车采购(车辆接收单，进入车辆接收信息界面。 二、按F3创建新的车辆接收单单头，由系统生成单据号并选择本次到货的供应商TMCI，如下图： 编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。 采购供应商编号：选择订单的供应商，点击从列表中选择供应商,或者直接输入TMCI。确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中。 三、按“功能”(“获取采购订单”，在“采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的车辆采购订单。如下图： 四、选择本次所要收货的车辆采购单（按“CTRL”键点击左边黑箭头，可一次性多选车辆），确认后相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中 在车辆接收单的列表中，可以按照到港实际日进行过滤，这样就能快速接收同一日期到货的车辆。 五、车辆的信息自动带到车辆接收单中，输入采购收货单号（供应商提供的送货单据）