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中小企业 Email 最佳解决方案 北京春笛信息技术有限公司 TEL: (064932936 Email: service@ URL: 前言 Email可以说是现代化办公室中不得不使用的信息传递工具，因为它具有快速、方便、省钱等无法抵挡的魅力。 尤其对中小企业而言更是强化竞争力不可欠缺的工具。但这动辄数万建设成本、需专业人员维护、且固定费用不便宜的Email系统，对中小企业而言是一个相当重的负担；而且Email系统建置完成后，虽然享受到Email的便利，相对的也必需去考虑到一些Email所带来的困扰；例如：网络安全、病毒入侵、未经确认数据外传、重要数据外流、垃圾信件一堆…等，这些问题对中小企业而言要不是束手无策就是要花更多的费用及资源来解决。 有鉴于此，春笛科技特别为中小企业量身定制了一套Email完整的解决方案： 智能型虚拟主机服务 ＋ 金笛邮件代理MailAgent MailAgent除了拥有一般Mail Server 应其备的基本功能外，更提供了一些针对中小企业规划的Email管理及安全控管机制，结合智能型Email虚拟主机服务，让您不必聘请专业人员，一样可以管理专业级的Email系统，最重要的是它为您省下了大笔的系统建置及固定的费用，可以说是中小企业Email系统的不二选择。 系统架构图： 如上图所示，您公司内部网络可以是ADSL / 专线 / 拨接/ ISDN / CABLE 任一种方式连接Internet (建议采ADSL为佳)，只要在您内部网络选择一部以WINNT或WIN2000为作业平台的PC当作Mail Server，安装上金笛?邮件代理MailAgent，那么就可以将公司原有的Email信箱纳入管理，而且所有人员还可以透过MailAgent来交换内部信息及转信，不但可以有效管理所有Email而且提升了信息交换的效率。 通过MailAgent提供的【监控功能】让您可以更有效的监控任一内部邮箱，不必担心会泄漏任何公司机密。 如果您已经申请了Email虚拟主机服务，搭配MailAgent您可以让局域网内所有员工收发外部邮件，最重要的是您不必花费大笔费用来申请专线及购买Router，也不需要自己维护DNS(Domain Name System)，或购买昂贵复杂的Mail Server软件；当然这也会让您每个月的网络及维护费用降到最低。 当然MailAgent也可以伴随公司一起成长。如果有朝一日公司有足够的资源考虑自己建置一套专线式的Mail Server系统时，您只要将MailAgent升级为Jmail企业版即可。 由于MailAgent是可以不需要固定的IP地址，因此，也就不用担心骇客会由Internet入侵内部网络，MailAgent还提供了Email的查核机制，让您可以对外送/内部/外来Email个别以人工来查核，让您不必担心机密资料经由Email外流或未经认可的数据被寄出，当然外来的Email也可以一一检查后再放行，保证不会遗漏重要Email，而且绝对安全。 Mail Guard查核机制示意图----- 系统示意图一(外来Email)： 可以为中小企业带来那些效益？ (一)节省Email Server的建设成本： Ω因为只需要拨接/ADSL的INTERNET联机，申请费用及设备费用低。 Ω因为不需要Server级的设备，只要NT Workstation / Win2000 Professional工作站等级的PC就可以当Email Server。 (二)节省固定费用： Ω因为可使用拨接、非固接ADSL的Internet联机，费用很便宜。 Ω因为很容易维护且系统架构很简单，所以不用专业人员也可以维护。 (三)安全的网络联机，不必担心黑客入侵： Ω因为不需要固定IP地址，所以不必担心骇客由INTERNET入侵公司内部网络。 (四)内部信息传递更有效率： Ω公司内部信息的传递可以利用MailAgent的Internet Mail功能完成快速交换。 (五)提升网络效率： Ω可以限制传/收Email大小，可以拒绝收/送过大的Email ，提升网络效率。 (六)提升公司形象： Ω配合智能型虚拟Email主机服务，就可以用公司名称作为Email Domain Name(以 公司名称. 作为公司对外的Email地址)，改变客户对公司的观感，不但可以完全自己控管Email账号，且没有人数限制，最重要的是不必担心Email地址异动而收不到重要Email。 (七)完全掌握外送Email： Ω可依使用者设定外送备份功能，将外送Email自动备份给指定群组或使用者，让所有外传Email都可以完全掌控。 (八)不必担心重要Email没人处理： Ω可依使用者设定将接收的Email自动复制给指定群组或使用者，不必