第3章Excel数据管理.ppt

图3-21 数据清单 返回 图3-22 分类汇总 返回 图3-23 分类汇总结果 返回 图3-24 排序对话框 返回 图3-25 排序结果 返回 图3-26 分类汇总对话框 返回 图3-27 分类汇总结果 返回 图3-28 分类汇总结果 返回 图3-29 数据透视表布局 返回 图3-30 数据透视表和数据透视图向导—3步骤之 返回 图3-31 数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2 返回 图3-32 数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3 返回 图3-33 数据透视表和数据透视图向导—布局 返回 图3-34 数据透视表和数据透视图向导—布局2 返回 图3-35 新数据透视表 返回 图3-36 数据透视表字段 返回 图3-37 新数据透视表 返回 图3-38 显示或隐藏数据透视表字段项 返回 图3-39 隐藏数据透视表 返回 图3-40 自动套用格式 返回 图3-41 新数据透视表 返回 图3-42 数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1 返回 图3-43 数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2 返回 图3-44 数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3 返回 图3-45 数据透视表和数据透视图向导—布局 返回 图3-46 数据透视表 返回 图3-47 数据透视表样式 返回 图3-48 格式化后的数据透视表 返回 第二节 认识Excel的数据透视表功能 3.编辑数据透视表 (1)在数据透视表中添加及删除字段。 ①在数据透视表中选定单元格。 ②单击[数据透视表]工具栏上的[数据透视表向导]按钮。 ③在弹出的对话框中单击[布局]按钮，弹出[数据透视表和数据透视图向导]对话框，在其中移动想要的字段按钮到适当的地方(行、列或页)。 ④单击[完成]按钮。 注意:要删除行、列或页字段，可以拖动它超出数据透视表边界，松开鼠标时，字段从数据透视表上消失。 (2)修改数据区域数据字段的汇总方式: Excel数据透视表中数据字段的汇总方式除了求和外，还有计数、求平均值、求最大值、最小值、乘积等。 上一页 下一页 返回 第二节 认识Excel的数据透视表功能 [活动3-8]:修改图3-35的数据透视表中数据项“基本工资”为计数 形式。 [操作步骤]: ①将光标移至图3-35所示的数据透视表的工资求和列的任一单元格; ②单击[数据透视表]工具栏上的[字段设置]命令; ③弹出图3-36所示的[数据透视表字段]对话框; ④在该对话框中，将[汇总方式]改为[计数]; ⑤单击[确定]，形成新的数据透视表如图3-37所示。 (3)显示或隐藏数据透视表字段项。 假设用户想要隐藏图3-37所示的数据透视表中人员类别为工人的数据项，显示或隐藏数据透视表字段项如下: 上一页 下一页 返回 第二节 认识Excel的数据透视表功能 ①单击字段后的下拉按钮，本例为单击列字段“人员类别”的向下按钮; ②在出现的列表中单击需要显示或隐藏的字段内容，如隐藏人员类别为[工人]的数据项，如图3-38所示; ③点击[确定]即可，隐藏了人员类别为工人的数据透视表如图3-39所示。 (4)更新数据透视表。 如果修改了源数据清单的数据，建立的数据透视表中的数据不会自动更新。要更新数据透视表中的数据，可单击[数据透视表]工具栏上的[更新数据]按钮 ，或者选择[数据]菜单下的[更新数据]命令。 上一页 下一页 返回 第二节 认识Excel的数据透视表功能 (5)数据透视表的自动套用格式。 用户可以运用数据透视表的自动套用格式来美化数据透视表，使其更加的美观，数据更加的易读。 [活动3-9〕美化图3-35所示的数据透视表，使之更加的美观易读。 [操作步骤]: ①单击数据透视表的任一单元格。 ②单击[数据透视表]工具栏上的[设置报告格式]按钮，打开如图3- 40所示的[自动套用格式]对话框。 ③在该对话框中选择一种合适的表格式，如本例选择报表6作为数据透视表格式。 上一页 下一页 返回 第二节 认识Excel的数据透视表功能 ④点击确定，原数据透视表即被套用了新的格式，如图3-41所示。 (6)删除数据透视表。 删除数据透视表的操作步骤如下: ①单击数据透视表中的任一单元格。 ②在[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[选定]命令，保证[启用选定内容]为选中状态，再在该子菜单中选择[整张表格]。 ③选择[编辑]菜单下的[清除]命令，在弹出的子菜单下选择[全部]命令。删除数