智慧华中大网上办事大厅横向科技合同审批流程全面启用.PDF

智慧华中大网上办事大厅 横向科技合同审批流程全面启用 为了更好地方便我校广大科研人员，自2016 年6 月份以来，我们在协同办公系 统（OA 系统）推行横向科技合同审批，进一步提高了学校横向科技合同的审批效率。 现为了更好服务科研人员，学校将在“智慧华中大网上办事大厅”实现横向科技合 同的审批工作。有关事项说明如下： 一、适用范围：学校横向科技合同（民口）（不含人文社科类）。 二、启用时间：2017 年2 月27 日（周一）全面启用。 三、审批流程 1. 登录“智慧华中大统一身份认证系统” （）。 2. 项目负责人点击“智慧华中大信息门户”页面的“办事大厅”，选择“横 向科技合同（民口）审批”，点击“开始办理”，填写“华中科技大学横向科技合 同（民口）审批表”。 3. 院系审核后提交至科发院审批。完成合同审批后，项目负责人打印 “华 中科技大学横向科技合同（民口）审批表”，持经项目负责人本人签字的审批表及 合同纸质材料到科发院横向办办理盖章手续。 四、联系人及联系电话 联系人：孙小星、李惠宇 联系电话：02787556140 科发院横向办 2017 年2 月24 日 一、项目负责人操作部分 1、登录 “智慧华中大统一身份认证系统”（）。 用户名：教职工人事编号 （10 位）；密码：自己设置密码。 2、选择界面上侧“办事大厅”，选择界面“推荐服务”下的“横向科技合同（民口） 审批”。 3、阅读《用户须知》，点击“开始办理”，根据提示操作流程填写“华中科技大学横 向科技合同（民口）审批表”。 【填写说明】 1.项目负责人（或委托科研助理）需将合同审批所需各类材料一并作为附件上传， 2.请务必保证上传的合同电子版等材料清晰完整。 3.合同文本应为word 或pdf 格式，文件名称应为“项目名称+上传当天日期“，例 如“****技术研）。 4.审批流程完成后，项目负责人打印《华中科技大学横向科技合同（民口）审批表》， 持合同纸质文本至科发院横向处办理合同盖章手续。 4、填写完毕，点击“提交”至院系科研秘书。 注意：请项目负责人不要轻易点击 “终止”按钮。因为一旦点击 “终止”按钮，系 统将默认终止本次操作（目前系统是无法激活编辑的，审批表中已填好的内容将不 能再修改）。 二、院系科研秘书操作部分 1、登录“智慧华中大统一身份认证系统”（）。选择界面 上侧 “办事大厅”，点击 “待办”按钮 院系科研秘书 记录 2、院系科研秘书点击“记录”，填写“审核意见”（可选择常用审核意见栏的审核意 见），然后点击“转院系科研负责人”、或 “提交院长/书记审批”、或 “报科发院横 向处审批”或 “退回申请人修改”、或 “审批结果返回申请人”等按钮，完成操作。 【操作说明】 具体说明：  转院系科研负责人：院系科研秘书填写“审核意见”后，点击该按钮，直接提 交院系科研负责人。  提交院长/书记审批：院系科研负责人签署审核意见后，若合同附件有廉洁协议 或科研负责人自己的项目合同，则院系科研秘书点击该按钮，直接提交院长/书 记审批。  报科发院横向处审批：合同经院系领导审批完毕后，院系科研秘书点击该按钮， 直接提交科发院横向处审批。  退回申请人修改：若合同经院系科研秘书审核后合同有部分条款需要修改，则 点击该按钮，直接退回申请人修改。（对于退回修改的合同，项目负责人修改后 再次提交，院系科研秘书签署审核意见，再次提交院系科研负责人。）  审批结果返回申请人：若合同经院系领导、科发院领导、或校领导审批完成。 则院系科研秘书点击该按钮，将审批结果返回申请人。  院系科研秘书根据情况，在对话窗口中选择“好”或“取消”。如有其它相关说 明的