公寓大厦管理组织申请报备处理原则（修正草案）（93-中和区公所-新.doc

新北市中和區 管理委員會 函 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　 235 新北市中和區景平路634-2號 受文者：新北市中和區公所 發文日期： 年 月 日 發文字號： 字第 號 主旨：檢送本會委員互推變更第 屆主任委員資料，請查照。 說明：檢送以下資料一式兩份，不再退還；本會另留存一份。 □ 報備書 (新主委及代辦人簽章) □ 申請變更報備檢查表 (新主委簽章、自主檢查人簽章) □ 管委會會議記錄(出席人數達規約決議門檻) 公寓大廈管理條例第29條第2項前段略以：「公寓大廈成立管理委員會者，應由管理委員互推一人為主任委員，…」。 「遞補委員需經原區權會決議(如規約另有規定，明列規定並檢附或載明選任紀錄)，任期補足原任滿」。 □ 管理委員會議簽到表 □ 連任檢核委員名單(新主委簽章；上一屆連任之主財監，不得再連任主財監) □ 相關公告 正本：新北市中和區公所 副本: 附件一： 申請報備書 公寓大廈申請報備書 申請日期： 年 月 日 文 號： 字 號事項： 一、本公寓大廈經依規定檢附應備文件，申請下列報備事項。 管理組織報備事項（公寓大廈管理條例第第、第） 管理委員會 □本報備事項周圍上下、外牆面、樓頂平臺及不屬專有部分之防空避難設備，其變更構造、顏色、設置廣告物、鐵鋁窗或其他類似之行為，該公寓大廈規約另有規定或區分所有權人會議已有決議□初次報備□變更報備 抄送主管機關工務局 本報備事項 二、本申請案係依處理原則規定向主管機關申請報備；申請人如有偽造文書、侵害他人權利等情事，由申請人依法負其責任。報備事項如涉及實質效力疑義，應由關係人司法此 致 公寓大廈名稱： 管理中心(通訊地址)： 申 請人： （簽） （簽）：　　　　　　有※記號之各欄位申請人請勿填寫※批 示 ※核 稿 ※承辦人 ※受理結果 ※發文字號： ※收文字號： □資料不全予以駁回 □符合規定予字號： 附件一之一：申請報備檢查表 公寓大廈申請報備檢查表申請人資料 ※檢查欄 無 公寓大廈名稱 區分所有權人總數 人 □ □ 新主任委員管理負責人 住址 簽章 傳真 公寓大廈基本資料 檢備文件 有 無 區分所有標的基本資料 □建築物使用執照(影本)或建築物合法證明文件。□執照文件是否完整並註記「與正本相同」。 □ □ 區分所有權人名冊 □區分所有權人名冊 □區分所有權人名冊之序號數、區分所有單位數、使用執照記載之戶數相同 □ □ 二、本次申請報備事項： □（一）管理組織報備（公寓大廈管理條例第第、第） 社區檢備文件 ※檢查欄 有 無 □依規約規定選任管理委員□其他選任紀錄(非於區分所有權人會議選任者)□規約(內容包含選任相關規定) □1.管理委員及主任委員選任方式是否符合規約規定方式。 □2.選任之紀錄 □3.主任委員、財務管理、監察業務之委員是否違反連任限制。(無違反連任限制) □ □ □ □ □依區分所有權人會議選任主任委員及管理委員 □區分所有權人會議紀錄□區分所有權人會議□委託書 □1.規約是否未另訂定選任規定。 □2.區分所有權人會議紀錄記載事項是否符合會議程序，並清楚顯示選任結果。 □3.主任委員、財務管理、監察業務之委員是否違反連任限制。(無違反連任限制) □4.受託出席區分所有權人會議之人員是否為區分所有權人之配偶、有行為能力之直系血親、其他區分所有權人或承租人□5.區分所有權人會議紀錄是否包含出席人員名冊（簽到簿）及委託書。 □ □ □ □ □ □ □依區分所有權人會議選任管理委員，依管理委員會會議選任主任委員 □區分所有權人會議紀錄□區分所有權人會議□委託書 □管理委員會會議紀錄 □□2.區分所有權人會議紀錄記載事項是否符合會議