档案职称考试考点整理.docx

档案专业基础第一部分　　档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值掌握一. 档案的形成条件：档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。文件转化为档案的条件是：1、办理完毕的文件才能作为档案保存。2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。二.档案的本质属性：原始性、记录性、历史性（1）、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。（2）、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。（3）、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。（4）、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。三．档案的价值：（一）凭证价值（即真实凭证）（二）情报价值（历史参考价值）（三）对档案真实性的辩证理解对档案的可靠性、真实性，应该辩证的理解。一方面，因为档案是由在历史上执行特有任务时，作为表达工具所用的文件转化来的，所以档案信息反映历史活动的客观方面是真实的；在反映史实内容方面，一般比其他资料较为可靠。另一方面，由于生成档案是特殊的历史背景、档案形成者认识的局限或其他原因，档案所记述的信息内容有的是真实的，也有的是不真实或不完全真实的。因此档案工作者和档案利用者应该以辩证唯物主义和历史唯物主义的观点对待档案。（四）实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律： 由主要为政治斗争服务逐步转化为经济建设和科学文化发展服务（由“国家模式”转变为“社会模式”）2、档案价值的时效律：1随时间推移档案价值呈上升趋势2随时间推移档案价值呈现下降趋势 3、档案价值的条件律：1社会政治环境2社会经济环境和科学技术环境3社会文化环境4档案工作内部环境（档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间的关系范畴（一）凭证价值档案是历史的真凭实据，它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。（二）情报价值档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值——情报价值。（三）对档案真实性的辩证理解档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。（四）实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律。档案价值的扩展主要表现为两种形式：（一）由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展。（二）由于档案作用性质的变化而导致价值扩展。2、档案价值的时效律档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。这一规律可称为档案价值的时效律。档案价值的时效性主要表现在两个方面：（一）档案与利用者需求之间关系的时效性。（二）档案价值形态的时效性。3、档案价值的条件律档案价值关系不是天然存在的，而是通过主体与客体之间的相互联系、相互作用而形成的，这种联系和作用就是档案利用活动。档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。没有利用活动，利用者与档案之间便无法结成价值关系，档案价值的实现也无从谈起。档案利用活动的可能性、广泛性及其效果取决于一定的条件。当档案没有为利用者提供有用性时，它的价值是潜在的。在