结果导向的时间管理（9月9日）.ppt

1、时间管理心理学 2、策略性得目标设定 3、如何设定目标顺序 4、规划与组织 5、提高生产力 6、有效的项目管理 7、消除时间杀手 8、克服拖延的习惯 9、保持快速的节奏 10、授权与沟通 在你有限的生命中真正的活的有意义时间是你生命的琴弦生活的活动是你编织的音符运作活动的态度是展示你演奏的能力展现的旋律是你生命的质量智慧就是把时间用在对的地方 时间是什么 它是来让你完成使命它是来让你学习管理它是来让你净化心灵它是来成就你的生命它是来澄清你的价值 第一阶段是填满时间 第二阶段是时间不够 第三阶段是净化时间 第四阶段是放下时间 自我整合 人生的时间表 0—20岁： 20-40岁： 40-60岁： 60-80岁： 完全时间管理 1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视 时间运用的陷阱(一) 假装自己很忙碌，创造无谓的问题来解决、维修，不敢真实面对自我。 成为别人支配的受害者，陷入角色责任，不敢勇于拒绝受害的心灵。 完美主义的陷阱，不敢授权，不允许少许的不足。 孤立的陷阱，不断的证明自己的能力，不敢请求支持、做苦工。 时间运用的陷阱(二) 不敢面对内在深层的恐惧，创造许多琐事，无意识拖延。 害怕失败，不敢面对挑战，使自己停滞不前。 没有优先级，使自己陷入多头马车，不知如何集中心力。 不清楚自己真心要的是甚么，任意被外界的干扰改变方向。 时间管理与运用(一) 厘定清楚明确、平衡式的目标 确认自己所做的事与自己达成目标有关 在前一天晚上将今天所要做的事及前一天未完成的事做好安排与计划 在前一天晚上将今天所要做的事列好优先级 从每天所做的事澄清背后的目的与隐藏的问题，并找寻根治的对策 勇于面对内心的恐惧，使拖延的花招降至最低 时间管理与运用(二) 每一刻钟保持宁静的心灵来运作每一件事 不管多忙，给予自己足够的静心与观照 将自己活动分类规划，运用在自己的每日、每周的时间上 了解自己的生理精神状态，以适切的运用在适性的活动上 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 （1）用一块板子，上面可以贴上背胶的纸条或牌子。 （2）在中央上方贴一个标题，就是计划名称。 （3）在标题下方贴一整列的次标题，可能是月份，人员或计划领域。 （4）接着在次标题的下方贴一整排的标签，代表各项工作。当计划内的工作职掌改变时，这些标签可以随着移动。 这个方法可以让每一位成员对于整个目标有个明确的概念，并且提高其参与感。 8.可能发生的问题有好几类。 ﹙1﹚第一个原因是过分的乐观 ，期待凡事顺利，不会发生任何问题。 ﹙2﹚第二个原因是超过负荷，操之过急。 ﹙3﹚第三个原因是没有安排足够时间完成计划，没有考虑缓冲因素。 9.后一个定律称为相关定律，就是说执行任何工作的困难度与这 工作中步骤数目的平方成正比。 （1）所谓的困难是指潜在成本，潜在问题，以及可能需要的时间。 （2）譬如说某件工作当中只有一个步骤，那么他的困难度就是1。 （3）这就是相关定律的基础。 （4）如果有两个步骤，照样把它平分复杂度就是4。 （5）如果有三个步骤，平分之后复杂度就是9。 （6）记住这些事潜在的成本与问题，并不一定真正等于实际的复杂度。 （7）四个步骤造成复杂度等于16，五个步骤造成复杂度25。 （8）换句话说，如果你能够步骤数目由5化减为4，就可以将复杂度由25降低到16，减少了36%。 （9）千万记得在计划中：简化 ﹗ ﹙10﹚简化工作是所有成功主管的共同特质。 ﹙11﹚最后的一个重点：你管理多重工作计划的能力涵盖了你所有的知识和才能。你能管理得越多越好，你的成果就越多，赚的钱越多，在生活的各个方面也都越成功。 第七单元 消除时间杀手 字到生产力高峰前，必须先除掉一些生活中的时间杀手。这些时间杀手围绕着你，夺去你的每一分钟，每一小时，使你无法产生关键性的成果，而达到你事业的颠峰。我们介绍过「强制排他定律」，就是说当你抱着强烈的欲望要再某 个领域中力求表现时，自然你就能避免那些潜在的时间杀手。单元将分析主要的时间杀手以及克服之道。 【学习目标】 当你完成本单元