Excel2000培训111-课件（PPT-精）.ppt

Excel2000培训 主讲：杨霄 第一章 Excel2000概述 认识Excel2000的主窗口 工作簿窗口 菜单 认识Excel2000的主窗口 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用栏 4、格式工具栏 5、编辑栏 6、工作表格区 7、状态栏 8、工作表标签 9、水平、垂直流动条 工作簿窗口 工作簿是处理工作数据和储存数据的文件。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。工作薄文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作薄窗口是Excel打开的工作薄文档窗口，它由多个工作表组成。 工作簿窗口 工作簿窗口的各组成部分简介 1、标题栏 2、列表头 3、行表头 4、水平分割条 5、滚动条 6、工作表标签 7、滚动标签按钮 8、工作表标签分割条 9、垂直分割条 第二章 工作簿与工作表 创建新的工作薄 (1)单击“文件”菜单中的“新建”命令； (2)单击常用工具栏上的“新建”按钮； (3)右击鼠标------“新建Microsoft Excel”。 打开工作薄 保存工作薄 关闭工作薄 保护工作簿 1、打开工作簿 2、工具→保护→保护工作簿 取消工作簿保护 工具→保护→撤消工作簿保护 更改新工作簿的默认工作表数 工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数 同时显示多个工作簿 窗口→窗口重排 移动单元格指针 1、在显示范围内移动 2、利用名字框移动 3、使用定位命令 4、使用查找命令(编辑→查找和替换) 管理工作簿 插入新工作表 1、插入→工作表 2、先选中几个表，再点击插入→工作表 管理工作簿 移动或复制工作表 按Ctrl的同时拖动任何一个表 管理工作簿 从工作簿中删除工作表 1、选定要删除的工作表→编辑→删除工作表 2、右击要删除的工作表→删除 管理工作簿 重命名工作表 双击相应的工作表标签，标签名反白显示→ 在该位置键入新的工作表名称 隐藏和显示工作表 格式→工作表→隐藏 管理工作簿 工作表间的切换 (1)单击要处理的工作表标签 (2)右击任何一个标签流动按钮 第三章 输入数据 选取单元格和单元格区域(鼠标) 1、选择单个单元格 用鼠标单击单个单元格 2、选择相连的单元格 拖动选择多个单元格 3、选择不相连的单元格 按住Ctrl的同时用鼠标单击单元格 4、选择行或列 和WORD中一样 5、选择整张工作表 用鼠标单击工作表左上角 Excel 数据类型 见表 输入数据 1、在单元格中输入数据 2、在相邻单元格中输入数据 (填充柄的使用) 3、在多个单元格中输入数据 选定要输入数据的单元格→键入相应数据→按Ctrl+Enter 第四章 格式编排 格式工具栏 设置单元格的格式 (1)调整字体、字号、边框 (2)调整列宽和行高(格式→行) (3)设置单元格底纹 选择要设置背景色的单元格区域→格式→单元格格 式→图案 (4)改变单元格中文本的对齐方式 选择要设置背景色的单元格区域→格式→单元格格 式→对齐 自动套用格式与工作表的设置 选择工作表的任一区域→格式→自动套用格式 第五章 数据整理与分析 编辑数据 输入数据的有效性检验 数据的自动计算与排序 编辑数据 修改数据 双击要编辑的单元格即可修改中的内容，或 单击要编辑的单元格，在编辑栏中修改其内 容 按ENTER键确定所做的修改，按ESC取消所 做的修改 编辑数据 添加数据 1、插入单元格 插入----单元格----选择需要的方式----确定 2、插入行或列 插入----行 注：若要插入几行，可选择多行或多列，再 点击插入行或列 编辑数据 数据的移动 数据的移动方式有两种：一是用鼠标拖动， 二是利用剪贴板剪切和粘贴 1、利用鼠标移动 选取要移动的单元格----将鼠标放在选定单元格黑色 边框上----按住鼠标左键不放，并拖动单元格到指定 位置 2、利用剪贴板进行移动 通过剪切、粘贴操作 数据的自动计算与排序 自动计算数据 选取要进行计算的单元格区域----工具栏中的 ∑按钮----选择相应命令 数据的排序 选中排序关键了字所在单元格，单击常用工 具栏上的升序或降序 第七章 图 形 插入剪贴画和自选图形 图片工具的使用 绘图工具的使用 修饰图形对象 组合、排列和对齐图形对象 旋转和移动图形对象 添加文本和特殊字符效果 插入剪贴画和自选图形 插入剪贴画 插入----图片----剪贴画 插入图形文件 插入----图片----来自文件 插入自选图形 图片工具的使用 绘图工具的使用 修饰图形对象 组合、排列和对齐图形对象 旋转和移动图形对象 添加文本和特殊字符效果 第八章 图 表 图表类型 柱形图 条形图 面积图 折线图 散点图