设置网络共享打印机.doc

在小型企业中，一般没有另外安装如WINDOWS 2003服务器操作系统的电脑来作为打印服务器，而采用是装有WINDOWS XP的电脑之间的双机打印共享，这是对等网之间的打印共享，因此出现的问题与文件共享出现的问题类似。以下我们称提供共享打印服务的电脑为“打印服务器”，其它需要联网共享的电脑称为“工作站”。 　　双机打印机的共享问题 　　1． 工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。 　　2． 工作站上无法浏览网上邻居 　　3． 工作站搜索不到共享打印机 　　4． 原来可以共享打印，今天所有工作站突然不能打印，如果添加打印机的话，找不到那台主机上的打印机. 访问那台主机需要密码， 点击已经安装的打印机，显示无权访问。 　　解决Win XP打印共享问题 　　在进行共享问题的查找时，我们最先要从工作站PING一下打印服务器，以确定网络链路没有问题。打印共享和文件共享一样，首先是对等网中的双机能实现共享通信，这需要通信所需的基本网络组件安装正确，然后再解决打印机方面的问题。 　　步骤一：查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS 　　双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名，因此我们要查看TCP/IP 上的 NetBIOS是否已经启用。 　　1．依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。 　　2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。 　　3．单击“Internet 协议(TCP/IP)”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。 　　4．单击“高级”—“WINS”。 　　5．在“NetBIOS 设置”下，单击“启用 TCP/IP 上的 NetBIOS”，然后单击“确定”两次。 　　6．单击“关闭”。 　步骤二：查看双机是否已安装“Microsoft网络的文件和打印共享”功能并确保它不被 Windows 防火墙阻止 　　在上述的“本地连接 属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了 Microsoft 网络的文件和打印共享，若没有请按如下操作。 　　1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。 　　2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。 　　3．单击“常规”选项卡，然后单击“安装”。 　　4．单击“服务”，然后单击“添加”。 　　5．在“网络服务”列表中，单击“Microsoft 网络的文件和打印共享”，然后单击“确定”。 　　6．单击“关闭”。 　　接着查看“文件和打印机共享”功能是否被 Windows 防火墙阻止，方法如下： 　　1．单击“开始”，单击“控制面板”， 单击“Windows防火墙”。 　　2．在“常规”选项卡上，确保未选中“不允许例外”复选框（也就是不要打勾）。 　　3．单击“例外”选项卡。 　　4．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框（打勾），然后单击“确定”。 步骤三：查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用” 　　查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”，方法如下： 　　1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。 　　2．单击“服务和应用程序”— “服务”。 　　3．在右侧，右键单击“Computer Browser”，然后单击“启动”。 　　4．关闭“计算机管理”窗口。 步骤四：查看打印服务器上Guest（来宾）帐户的状态，查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机，查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的 　　一般情况下，网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest（来宾）帐户来进行访问，因些必须确保GUEST帐号启用，密码永不过期，确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。 　　XP系统在默认的情况下， Guest账户是被禁用的，这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源，因此必须启用Guest账户。查看Guest账号是否已启用的方法如下： 　　1． 右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。 　　2． 依次展开“计算机管理（本地）— 系统工具 — 本地用户和组 — 用户”，找到Guest账户。如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。 　　3． 右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和 “账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。