视高协同视频会议系统 用户手册.doc

视高协同视频会议系统 （seegle_VCOS_3.00） user manual 用 户 手 册 深圳市视高科技发展有限公司 目 录 软件简介 4 一、 客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装 4 二、 客户端（seegle_VCOS_3.00）的卸载 7 1、 方法一 7 2、 方法二 8 3、 卸载过程 9 三、 客户端（seegle_VCOS_3.00）对系统配置要求 11 最低配置 11 推荐配置 11 四、 登陆和退出 12 五、 个人信息设置 13 1、 工具菜单 13 2、 常规设置 13 3、 基本资料 14 4、 联系方式 15 5、 密码修改 16 6、 音频设置 17 7、 视频设置 18 六、 组织目录 19 1、 查看其他员工资料 19 2、 查看部门资料 21 3、 添加联系人到通讯录 22 七、 通讯录 23 1、 打开通讯录 23 2、 联系人的管理 23 3、 组的管理 27 八、 电子邮件 28 1、 建立帐号 28 2、 收发邮件 31 九、 对话列表 32 1、 打开列表 32 2、 文字交流 33 3、 文件传输 36 4、 视频连接 37 5、 电子白版 38 6、 远程控制 39 7、 远程协助 41 8、 历史记录 42 十、 视频会议 45 1、 参加会议 45 2、 人员列表 47 3、 文字交流 47 4、 视频查看 48 5、 发言 53 6、 电子白板 53 7、 文件共享 56 8、 屏幕共项 58 9、 协同浏览 60 10、 个人视频设置 61 11、 个人音频设置 63 12、 数据同步 65 13、 录制会议 65 14、 退出会议 69 十一、 文件共享 69 1、 共享文件给其他员工 69 2、 设置共享权限 71 3、 查看并下载其他员工的共享 74 4、 取消我的共享 75 十二、 备忘录 76 1、 查看我的备忘录 76 2、 新建备忘录 76 3、 管理忘录信息 77 软件简介 客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装 1、视高视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导 2、从视高协同视频会议系统主页（）下载客户端seegle_VCOS_3.00.gb 文件 3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb 如图1-1 图1-1 4、进入解压安装向导 如图1-2 图1-2 5、接受许可协议 如图1-3 图1-3 6、根据向导提示可以自动按默认目录安装、可以手动选择安装目录操作下一步安装过程 如图1-4 图1-4 7、进入安装过程 如图1-5 图1-5 8、单击“完成”完成安装 如图1-6 图1-6 客户端（seegle_VCOS_3.00）的卸载 方法一 从“控制面板” “添加删除程序” 进行卸载 如图2-1 图2-1 方法二 从“开始”菜单 到“程序” 选择“视高协同视频会议系统” 点“卸载 视高协同视频会议”，然后出现“解除安装界面”根据向导提示进行卸载 如图2-2 图2-2 卸载过程 1、选择“部分删除(推荐)”，则其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件则被保留。选择“全部删除”则其安装目录的安装文件以及其他文件同时被删除 如图2-3 图2-3 2、进入卸载过程 如图2-4 图2-4 3、单击“完成”成功卸载 如图2-5 图2-5 客户端（seegle_VCOS_3.00）对系统配置要求 最低配置 推荐配置 操作系统（os） Win 98\Me 操作系统（os） Win 2000 \xp \2003 Cpu Pentium IV 1G Cpu Pentium IV 1.5G以上 内存 128M或更高 内存 256M或更高 硬盘 20M空余空间或更多 硬盘 100M空余空间或更多 音视频设备 视频采集卡，usb摄象头，耳麦 音视频设备 视频采集卡，usb摄象头，耳麦 VCOS专用usb phone 表3-1 注：系统配置要求对客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装来说非常重要，否则直接影响视频会议的效果和工作进程。 登陆和退出 1、客户端安装完成后桌面上出现“视高协同会议视频会议”快捷图标，双击快捷图标启动，或从“开始”菜单中运行启动程序，也可以在硬盘安装目录下双击启动程序 2、登陆对话框，输入用户名、密码，回车或单击登陆按钮即可登陆 如图4-1 图4-1 3、退出视频会议系统时，单击视频会议系统菜单栏“文件” “注销“或 “退出” 如图4-2 图4-2 4、也可以右击屏幕右下角“视高协同视频会议系统”，然后“注销”或 “退出” 如图4-3 图4-3 个人信息设置 工具菜单 点击VCOS界面菜单“工具”栏的“常规设置”，可设置个人信息 如图