商业集团企划工作管理规定.doc

商业集团企划工作管理规定 编制中心总经理 相关副总经理 商业集团总经理审核/审批 商业集团执行董事审核/审批 报批日期 部门工作职责 部门架构 商业集团企划部总经理 商业集团企划部 各商业公司企划部经理 活动主管 活动专员 设计人员 专员 商业公司企划部经理是商业公司企划部负责人，下辖活动执行人员、设计人员、 文员专员等，企划部经理向商业公司总经理、商业集团企划部负责和报告（商业 集团企划部主要是专业方面的指导和要求） 商业集团企划部向商业集团企划部总经理负责和报告 商业集团企划部总经理向商业集团总经理负责和报告 部门职责 负责完成所属商业项目总经理及主管领导分配的工作，执行商业集团企划部的业务指导和管理； 负责通过企划活动提高客流量和销售； 负责制定和执行所属商业项目的整合营销、企划活动、招商推广、装饰美陈、媒体宣传、品牌建设等工作； 负责制定企划年度工作计划，各类企划活动及预算和相关合同； 负责按集团VI进行统一规范管理和运用； 负责组织制订年度、月度宣传推广方案及宣传推广费预算并总结； 负责根据招投标管理制度，进行或配合企划业务的招投标工作； 负责品牌推广，负责新闻和商业刊物的编辑；负责企划业务培训工作。 企划工作目标管理 目标 客流目标 日常活动客流增长目标：15% 以上 重大活动客流增长目标：30% 以上 品牌目标 通过企划活动推广企业品牌 每月通过活动执行和创新，至少保证新闻媒体新闻或信息一次以上 2. 目标考核 a) 月度考核：每月通过考核来检查工作 b) 年度考核：每年通过考核来检查该项工作的总体情况 企划方案管理 企划方案要求 年度企划方案要求 年度企划方案需每年11月10日提报，通过相关审批流程 年度企划方案需商业公司营运副总、商业公司总经理、商业集团企划部总经理、集团营运中心总经理、集团商业集团总经理等审批 年度方案最终将形成方案和预算，是商业公司年度企划工作的指导方案 年度企划方案模板（见附件M-001），需按格式填写 月度企划方案要求 月度企划方案需根据年度企划方案及商业公司月度工作实际情况进行撰写 月度企划预算可以根据实际需求，在保证年度企划预算情况下调整月度企划预算项目，调整比例为月度预算的15%，需要经商业公司总经理、商业集团企划部总经理审批 月度企划方案有固定的格式（月度企划方案表见附件M-002；月度预算成本分解表见附件M-003）,需按格式填写。 商业公司企划部需提前45天提交月度企划方案，每月15日提交例如：3月15日应提交5月方案，以此类推 涉及春节、五一、十一、圣诞等活动企划方案需提前60天呈报月度企划方案需月度企划方案表和月度预算成本分解表进行审批 月度企划方案提交时即需进行相关准备 月度企划方案需审批确认后方可执行，商业集团企划部总经理可酌情批准提前执行 集团企划总部统一安排的活动方案，各商业公司需按要求进行执行 月度企划方案成本预算报批要求： 商业公司企划部填写月度预算成本分解表 商业公司财务部、商业公司总经理审核签字 集团企划部总经理审核签字，集团财务部审核签字，集团成本控制中心审核签字，商业集团执行董事审批签字，然后下发商业公司企划部并抄送商业公司总经理和财务经理 d）月度企划方案预算变更要求： 月度方案变更金额未超过两万（小于或等于两万） 商业公司企划经理提出和填写预算变更申请表(变更申请表见附件M-004)，报商业公司营运副总、商业公司总经理审核批准，批准后报集团企划部备案 月度方案变更金额月度15%（变更后未超原活动预算，但确保不超月度预算），需要经商业公司总经理、商业集团企划部总经理审批 月度方案变更金额月度15%,商业公司企划经理提出变更申请，报商业公司营运副总、商业公司总经理审核批准，报集团企划部总经理审核批准，报集团商业总经理签批，下发商业公司企划部，并抄送商业公司总经理和财务经理 月度企划预算变更原月度计划预算，商业公司企划经理提出变更申请，报商业公司营运副总、商业公司总经理审核批准，报集团企划部总经理审核批准，报集团商业总经理、执行董事签批 月度方案审批流程图 企划活动策划与实施流程图 企划活动总结分析 企划活动媒体宣传 软性宣传报道 企划活动管理 活动管理概述及分类 企划部通过筹备、执行和评估各类企划活动，达到商业公司品牌推广、品牌升值、公共