附件一： 图书招标内容及要求及评标方法.doc

附件一： 图书招标内容及要求及评标方法 一、项目要求 1.1 本次采购项目为漳州职业技术学院图书馆2014年下半年纸质图书采购。招标总金额为80万人民币（实洋）。 1.2本次采购项目采用综合评分法由评标委员会推荐综合得分排名前两名的投标方作为图书供货方。 1.3中标人应提供所承诺的服务，服务不到位采购人有权减少中标人的采购量。 1.4如发现中标人有不良记录，采购方有权取消中标资格或终止采购合同，中标商数量依次减少，排位靠后的投标书商不作增减。 1.5折扣不高于70%。 二、图书采购要求： 2.1提供采访数据：中标人应免费提供《新华书目报》两大书目的电子表格格式的采访数据。书目内容包括：征订号、书名、作者、出版社、出版年限、ISBN号、定价等。每年还能够免费提供各种自编的采访数据（MARC格式、Excel格式及纸质）不低于5万条，同时受理采购方依据其它来源发送的图书订单。所提供的采访数据必须满足采购方采访系统的要求。向图书馆提供书目应为电子书目，电子书目为标准MARC格式、Excel格式。 2.2订单确认与回复：中标人收到采购方采访人员发出的订单后应及时确认，如有疑问应及时来函或来电查询。 2.3中标人提供的图书必须是采购方预订的和现采的，由正规出版社出版的合法出版物。中标人不能提供任何盗版图书，采购方一经发现中标人有提供盗版图书的行为，除要求中标人无条件将盗版图书调换成正版图书外，还将对中标人予以违规提供盗版图书书价十倍的罚款。由此引发的一切法律责任均由中标人承担。 2.4采购方预订的图书，中标人的最低到书率（按种类）三个月内不低于70％，半年内不低于80％，年订到率应不低于88％。如有特殊情况（如出版变更、不可测因素），应作出合理说明。 2.5中标人应承担对一年内无法配到的图书，招标方可以撤销订单。 2.6中标人应提供图书及相关图书的清单（一式两份）。清单必须打印，方便验收；要求每包（铁路标准包）一页，清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、条形码号。每包小结出图书的种、册、总金额。每批汇总出合计的种、册、金额及条码段的起止号。 2.7中标人收到采购方每批订单之后，应在两个月内将所订图书发至招标方。在发送图书之前，中标人应预先用电话通知采购人，以便采购人准备接货。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。 2.8中标人的供书周期应不低于每两月一次。 2.9中标人应具有提供相关的特色服务的能力。对能提供现采基地服务的须说明可否提供查重数据导入导出、查重设备并提供证明文件。现场采购图书要求在30日内到货，到书率不低于95%。 三、图书验收要求： 3.1中标人提供的图书必须是采购方采访人员预订的图书，必须是我国正式出版社出版的合法出版物。投标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货。投标人应保证销售正版图书以及承诺对多订、重订、印刷质量问题的图书处理方式，退货条件承诺。 3.2中标人提供的图书的数量、金额、质量等，以采购方验收人员实际验收的情况为准。每批到馆图书应同时提供该批图书的总清单两份，每包图书外包装编上顺序号，每包图书内附上该包图书的清单。 3.3收货和验收如发生配货错误、到货破损、装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。中标人应无条件给予退换。采购人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书给予退货。 3.4所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。 四、图书运输： 4.1中标人应提供免费送货上门服务，必须将招标方订购的图书（要求防水包装）安全、完好地运达，并搬运至招标方指定的地点；在此之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标人负责。 五、图书结算要求： 5.1采购方在收到每一批书经验收合格，及时核对到书清单，办妥差、错图书的退书手续。书款结算方式：在所有采购图书及附带光盘到齐后，即可与招采购方核对确认后开票结出书款。按合同规定的折扣率招标方予以结算书款，中标方需开具正式发票，注明总码洋数、折扣率, 以实际发生的购书款进行实洋结算。如遇特殊情况，招采购方不能按时结算时，需事先与中标人说明理由，双方经协商后逾期结算。 六、违约赔偿 6.1中标人必须依合同书的各项规定如期供书。若超过供书周期十五天以上，视为逾期交货，则按该批次图书码洋的百分之一向采购方支付违约赔偿金；逾期交货三次（含三次）以上视为严重违约，采购方有权终止合同，并没收中标人的履约保证金一万元