2014年9月淮南国际汽配城中秋业主答谢会方案.docVIP

淮南国际汽配城中秋业主答谢会方案 活动背景 淮南国际汽配城正式开始销售至今，老带新一直是项目销售的重要渠道。在项目二期即将全面公开发售的情况下，如何继续维护项目形象，不断提升淮南国际汽配城的品牌美誉度和客户忠诚度，且通过本次活动增加老客户的项目信心，并通过口碑效应为项目二期打好坚实的基础，是本次客户联谊活动需要重点考虑的问题。 活动目的 打造符合时间、项目特色公关活动，通过媒体宣传，提高淮南国际汽配城的美誉度； 举办中秋主题活动的同时倾情回馈老客户的信任和关怀，提高老客户对项目的信心和忠诚度，进一步拓展客户来源，加快项目的销售。 活动思路 在项目二期公开发售前，选择中华民族传统节日——中秋节作为活动切入点，举办一场中秋主题活动，融洽客户关系，促进项目销售。 活动主题 月圆中秋节，情满汽配城 ——淮南国际汽配城中秋客户联谊主题活动 活动基本内容 活动时间：9月6日 活动地点：淮南国际汽配城营销中心及服务站 邀约人员：已购房客户、入驻商户、媒体及意向客户 活动内容：互动游戏（猜灯谜等）、项目已完成工作及下半年工作计划汇报、月饼DIY、月饼礼盒赠送、 抽奖活动等 场地布置 活动流程 时间 项目 区域 备注 8:30-9:30 客户签到，办理联华会员卡 签到区 发放抽奖券（业主及入驻商户本人凭身份证领取礼品券） 9:31-9:35 主持人开场 舞台区 9:36-9:50 互动游戏一 舞台区 9:51-10:00 项目工作汇报 舞台区 投影播放PPT 10:01-10:05 抽取三等奖2名 舞台区 10:01-10:10 互动游戏二 舞台区 10:11-10:15 二期产品推介 舞台区 投影播放PPT 10:16-10:20 抽取三等奖1名\二等奖1名 舞台区 10:21-10:25 互动游戏三 舞台区 10:26-10:30 抽取二等奖1名\一等奖1名 舞台区 10:31-11:30 月饼DIY DIY区（营销中心） 11:00-12:30 发放礼品 礼品发放区 凭礼品券领取 12:30 上午活动结束 14:00 客户签到，办理联华会员卡 签到区 14:30-17:30 月饼DIY DIY区（营销中心） 17:31 下午活动结束 客户离开 人员分工表 区域 岗位 职责 人员安排 负责人 备注 前期筹备 方案确定 负责方案制定 牛海波 牛海波、陈艳 9月3日 活动公司确定 活动公司谈判 / 王冬阳\(大)陈艳 9月3日 客户邀约 负责当天客户邀约 销售部及招商部\分销公司 蒋岩岩、张之胜、陈晓兰 9月3日-9月5日 汇报PPT制作 项目工作汇报PPT制作 牛海波 唐礼昌 9月4日 资料袋准备 准备矿泉水+项目单页300份 柏杨 陈艳 9月5日 媒体邀约 邀约媒体现场报道 许万俊 陈艳 9月5日 邀约说辞 客户邀约说辞 陈艳 陈艳 9月5日 主持人串词 活动现场主持人串词 牛海波 唐礼昌 9月5日 业主及客户名单 按字母排列客户名单 蒋岩岩 廖琼 9月5日 总控 总控 负责现场活动总控 陈艳 王冬阳 总负责 负责现场应急事件处理 唐礼昌 签到区 客户指引 客户到场引导 陈崇文 廖琼 客户签到 负责到场客户签到 柏杨、温瑞丽 礼品券/抽奖券发放 观礼区 客户接待 负责客户的接待及项目讲解 部分置业顾问及招商人员 张之胜 客户服务 负责为客户提供茶水服务 客服2人 办理会员卡 负责为客户办理联华会卡 张涛、张俊涛 舞台区 活动主持 负责全程活动控制、互动游戏主持 活动公司 唐礼昌 项目工作讲解 负责上半年项目工作汇报及下半年计划 王冬阳 二期项目推介 介绍二期项目位置\产品\业态等信息 牛海波 流程控制 舞台音响及流程控制 陈艳/韩冬 活动辅助 负责互动游戏辅助工作 牛海波 现场拍照 负责活动现场拍照 许万俊 礼品发放区 礼品发放 负责礼品看管，收取礼品券及礼品发放 柏杨\陈崇文 陈小龙\毕晔 陈艳/滕开忠 秩序维护 负责安排客户排队，维持现场秩序 保安2人 内场区 月饼DIY 负责为客户制作月饼 活动公司 牛海波 销售解说 接待意向客户 置业顾问及招商人员 唐礼昌 物料准备 区域 项目 数量 到位时间 负责人 备注 外场区 桁架 2 9月5日 活动公司 彩虹门 1 9月5日 牛海波 注水旗 12 9月5日 签到（办卡）区 客户签到本 1 9月6日 蒋岩岩 按顺序排列的业主及商户名单签到 礼品券 300 9月6日 柏杨 抽奖券 100 9月6