编写岗位说明书培训.ppt

需要配合的工作 领导重视 理解含义 人事部门不能包揽 详略适中 不要对号入座 聘任 薪酬 考核 培训 晋升 以事实为依据，不可过份拔高或简略 时间安排 以各部门为单位编写； 部门说明书由各部门负责人编写；岗位说明书由任职者编写，相同岗位的由有经验的员工编写； 部门职能、内部结构、岗位设置及定员以现状为基准。 1天 1－2周的时间 1天 1天 进行培训 编写 领导审查 提交电子文档 编写时间安排 请于10月10日前全部完成提交政治处 谢 谢 —— The End —— * 岗位说明书编写培训 企业运作过程 战略 绩效 文化 组织行为 HR管理体系应解决的协同要素 低薪级 高薪级 低职级 高职级 内部调配 内部调配 新员工入职（招聘） 内部调配 内部调配 绩效考核=业绩评价+素质评价 HRM各功能的配合 为什么编写部门和岗位说明书？ 集团发展战略 部门说明书 梳理、界定报业集团各部门的职能。 实行规范化管理，以提高工作效率。 岗位说明书 1、明确岗位职责和分工； 2、厘清上下级报告关系； 3、确定工作权限； 4、阐明该岗位任职资格。 为人力资源管理奠定基础 岗位管理 招聘 薪酬定级 绩效考核 教育培训 职业晋升 什么时候编写部门和岗位说明书？ 编写部门和岗位说明书是一项“常规性的工作”，需要随着部门和岗位“工作内容”的变化而进行“动态的调整”。 部门职能和 岗位工作内容 发生变化 编写或调整 《部门说明书》 《岗位说明书》 新建组织 战略调整 流程优化 制度更新 …………… 由谁来编写部门职能和岗位说明书？ 编写 审核 规范 确认 部门 说明书 各部门 负责人 分管领导 人力资源部门 外部顾问 总经理 岗位说明书 部门负责人 各部门 负责人 分管领导 人力资源部门 外部顾问 总经理 其他 岗位 任职者本人 各部门负责人 各部门 负责人 编写部门和岗位说明书是“各相关单位协作”的结果。 注：《部门说明书》以部门为单位编写 部门说明书的要素（以部门为单位） 部门职能 内部组织结构 部门定员编制 部门说明书的内容包括三部分：职能、内部结构和人员情况。 部门说明书的编写——部门职能 部门职能 1 1 职能下主要工作 （1） 1 职能下主要工作 （ 2） 部门职能 2 2 职能下主要工作（1） 2 职能下主要工作 （2） 部门工作概要：用简介的语言描述设立该部门的目的和工作概要 部门职能：写明部门的功能与作用，一般分两级编写。 全面描述本部门的各项工作 重点突出本职能的主要工作 示例：部门说明书的编写示例——部门职能 概要 依据公司发展战略，构建并维护本公司人力资源管理体系，负责制订人力资源规划和相关政策，负责人力资源管理制度的制订和实施，最大限度地开发人力资源，促进本公司经营目标的实现和长远发展。 部门职能 1. 人力资源规划与管理职能 1.1 依据公司发展战略，制订人力资源战略和发展规划； 1.2 制订本公司人力资源管理的基本方针、政策和规章制度、实施细则和工作程序； 1.3 协助公司领导做好内部机构设置、调整和人员统筹工作； 1.4 对每年人力资源现状和质量体系运行情况进行分析，对人才战略进行评价并提出改进措施； 1.5 监督各部门人力资源管理执行情况，确保人力资源管理工作符合国家法律法规、公司内部规章制度； 1.6 制订每年人力资源管理质量目标并组织实施。 2. 岗位与编制管理职能 2.1 制定岗位管理办法，组织修订完善部门说明书和岗位说明书； 2.2 掌握公司工作岗位的基本信息，进行岗位设置、岗位职责描述、价值评定； 2.3 进行岗位设置和编制管理，根据公司发展需要进行完善和调整。 示例 部门说明书的编写——内部组织结构 部门正职 部门副职 XXX组长 岗位六 岗位七 岗位一 岗位三 岗位二 以图示方法表示部门内的岗位设置情况，并描述下属单位的分工情况。 分工: XXXXX 岗位四 岗位五 部门说明书的编写——部门定员 单位 岗位及定员情况 岗位设置及定员 岗位细目 小 计 正 职 副 职 组 长 工程师业务员 工勤 XXXX部 8 1 1 5 1 正职1人，副职1人，岗位一1人，岗位二1人，岗位三2人，岗位四1人，岗位五1人。 XXX组 4 1 3 组长1人，岗位六2人，岗位七1人。 小计 12 1 1 1 8 1 示例 以表格形式描述部门各岗位的人员编制情况。 岗位说明书的要素 2 工作概要 1 基本信息 6 任职资格 包括如岗位编码、岗位名称、隶属部门、适用范围、岗位等级、拟订人、批准人、修订时间。 人、财、业务方面的建议权和决定权。 用简单的语言介绍该岗位设立的目的和意义。 3 工作职责 为了达到岗位目的，任职者需要承担哪些责任，具体开展哪些工作