内蒙古惠丰医药集团组织结构及管理流程咨询报告.ppt

企合委投融资中心—盛勤管理咨询 内蒙古惠丰医药集团 组织结构及管理流程咨询报告 导 读 惠丰医药集团咨询项目第二阶段工作内容 关于第二阶段项目进程的说明 导 读 “组织随着战略走”——组织结构设计的基本原则 惠丰将实施多元化发展的战略 这种战略的实施势必给惠丰集团带来深刻的影响 适应战略发展的需要，惠丰应从组织结构和业务流程两方面调整入手 惠丰原有组织结构不能完全适应战略发展的需要 通常情况下，对下属公司的管理有三种组织结构形式 三种模式各有利弊，可结合惠丰的情况进行调整 控股型、职能型组织结构都不能很好地适应惠丰的发展 目前，惠丰的组织形态应定位于“事业部型” 因此，惠丰集团总部的功能定位主要是集团发展方向的确定和对下属子公司的有效控制 在这种定位下，投资、人力资源和财务职能在惠丰总部中的作用会比较突出 强调主要职能，并辅以必要的其他部门，可确定新的惠丰集团组织结构 董事会下设薪酬考核委员会、投资与战略发展委员会 董事会各专业委员会的主要职责 董事会各专业委员会的议事规则 由总裁与各中心主任组成集团日常经营的最高决策结构 部门设置的合理性说明：投资发展中心 部门设置的合理性说明：财务中心 部门设置的合理性说明：人力资源中心 部门设置的合理性说明：审计中心 导 读 总裁办公室职能 投资发展中心职能 人力资源中心职能 人力资源中心职能（续） 财务中心职能 审计中心职能 导 读 年度经营计划制定流程 对外投资项目审定流程 战略管理流程 导 读 导 读 人力资源规划流程 工作分析流程 员工内部招聘流程 员工外部招聘流程 员工培训与开发流程 员工上岗引导流程 绩效管理流程 薪酬制度设计流程 工资管理流程 员工奖励与惩罚管理流程 员工申诉流程 员工调配流程 员工晋升流程 企业文化建设流程 集团形象宣传管理流程 导 读 导 读 总裁办公室任务督办工作流程 集团总部文件签发程序 办公用品申领流程 办公用品月度采购计划审批流程 公章使用流程 公务用车流程 文件借阅流程 集团总部存档流程 总裁办公会流程 制度制定、修订流程 导 读 管 理 制 度 汇 总 工程预算审计流程图 集团总裁 审计中心 审计中心主任 拟定审计意见 检查资料是否齐全 否 报中心主任 是 工程管理部门 报送工程预算和 其它资料 退回重新补办 审批手续是否完备 否 报集团总裁 是 实施审计 配合审计 表达意见 签署审计意见 报集团总裁 裁定工程预算 工程开工 处理 签署审计意见 通知总裁裁定 下达总裁裁定 工程结算审计流程图 财务中心 审计中心 审计中心主任 拟定审计意见 检查资料是否齐全 否 是 施工单位 报送工程结算和 其它资料 退回重新补办 实施审计 配合审计 表达意见 签署审计意见 报集团总裁 批准工程决算 送交仲裁机关裁定 集团总裁 意见是否一致 提出我方意见 报集团总裁 批准 付款结算 是 否 下达送交仲裁 战略与投资 审计 工作介绍 组织结构与 部门职责 管理流程 管理制度 人力资源 行政管理 财务管理 组织结构 部门职责 同意质疑 办公室秘书 总裁办主任 总裁 承办人 是 否 同意展期 合格 否 按期完成 是 否 按新计划日期安排 登记、分类、编号 审查 发送督办通知 审核 催办 传达 继续督办 办公室归档 提交书面展期申请 或对内容提出质疑 承办具体事项 定期汇报进度 积极配合完成工作 报告总结 审查 审查 汇报 不合格 合格 合格 不合格 不合格 审查 催办 传达 传达 组织对工作内容进行重新讨论 合格 下达督办任务 部门负责人 总裁 起草人 办公室秘书 起草 审稿 格式文审、编号 打印校对 核对 盖章、执行 并监督 审批 存 档 审批意见 审核意见 总裁办主任 审批意见 审批意见 审批 终止 否 合格 是 否 否 是 按权限 法律监察 提出意见 征求意见 发出指令 部门负责人 总务管理 审批 领取 有无库存 驳回申请 同意 同意 采购 总裁 审批 申请人 财务会计 总裁办主任 财务中心主任 驳回申请 审批意见 审核 审批意见 审批意见 否 有 否 无 是 否 预算内 否 需请示 审核 预算外 审批意见 审批 有库存 无库存 同意 提出申请 部门负责人 总务管理 按计划采购 同意 本月计划 总裁办主任 审批 财务会计 财务中心主任 汇总 审批意见 审核 审批意见 否 是 否 预算内 审核 预算外 编写计划 备案 备案 编写计划 申请人 总裁办主任 总裁 否 驳回 同意 申请人所在 部门负责人 办公室秘书 审核、签字 审核 审核 审核意见 审核意见 用印