山东大学贵重仪器设备管理办法.PDF

验室与设备管理处 规章制度 （仪器设备管理） 东大学贵重仪器设备管理办法 山大资字〔2001〕011 号文 为加强我校贵重仪器设备的管理，充分发挥其投资效益，更好地为教学、科研 服务，根据教育部高教〔2000〕9 号文 《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定， 结合我校实际情况，制订本办法。 一、贵重仪器设备管理工作原则 （一）贵重仪器设备的购置，要根据学校教学、科研和学科发展规划，坚持统 筹兼顾、突出重点、合理配套、发展特色以及学科建设与教学、科研 作相结合的 原则。 （二）为保证贵重仪器设备的有效使用和规范管理，必须配备相应层次的技术 人员和管理人员，人员要相对稳定。 （三）要发扬勤俭办事业的精神，凡 作量不大，能通过协作解决的，一般不 予购置，凡国内产品技术指标满足要求的，不进口国外产品。贵重仪器设备要 行 专管共用、资源共享，积极开展有偿服务，充分发挥仪器设备的投资效益。 二、贵重仪器设备的界定 （一）单价在人民币十万元(含十万元)以上的仪器设备。 （二）单台(件)价格不足人民币十万元，但属于成套购置、配套使用，整套价 格超过人民币十万元(含十万元)的仪器设备。国家教育部指定的二十三种仪器设备 (见附件)。单价不足人民币十万元，但属于有关部委明确规定的、属精密、稀缺的 贵重仪器设备。 三、贵重仪器设备计划管理 （一）学校根据重点学科、重点 验室、学位点建设等事业发展需要，制定贵 重仪器设备的配备方案。贵重仪器设备购置前，要进行充分调查研究，组织相关学 科的专家进行可行性论证，填写 《山东大学贵重仪器设备购置可行性论证报告》， 没有论证报告学校仪器设备主管部门不予受理。 （二）贵重仪器设备购置审批程序如下：申购单位提出申请，并认真填写 《山 东大学贵重仪器设备购置可行性论证报告》，在进行可行性论证的基础上，由各部 1 验室与设备管理处 规章制度 （仪器设备管理） 门负责人签署意见，资产管理处汇总审查 ，按 《山东大学仪器设备管理办法》规定 权限逐项审批，经主管校长核准后，由仪器设备主管部门订货采购。需进口仪器设 备的，要填写进口设备购置申请表，按要求报送主管部门统一办理采购订货手续。 （三）贵重仪器设备购置计划一经批准，不得随意变动，如需变动，必须提出 报告，经主管校长批准。 （四）订货合同签订后，申购单位应根据仪器设备的要求，做好安装操作、维 护以及管理人员的培训等项准备工作，确保仪器设备及时安装、调试、验收。 （五）鼓励自行研制仪器设备。研制前要提出技术设计科学性、经济合理性及 可行性等项论证，并填写 《山东大学自制仪器设备档案卷宗》，经审批后方可施 。 仪器制成后，由仪器设备管理科组织有关专家验收，核定经费开支，建立固定资产 帐卡。 四、贵重仪器设备的技术管理 （一）由资产管理处组织专家会同申购单位对购进贵重仪器设备进行验收。验 收小组由使用单位教师、 程技术和实验技术人员组成。应认真填写 《山东大学贵 重仪器设备验收记录》，验收结束时应做出 《仪器设备验收报告》，并由仪器设备 管理科 档。 （二）验收小组应事先做好接机的准备工作，包括设计验收方案，阅读消化有 关技术资料，准备好场地、环境、辅助设备、专用 具等。 仪器设备到货后， 首先要及时进行 物外观验收，包括包装、 物表面有无破损、锈蚀、受潮等。如 果 在上述问题应立即拍照(录相)留据，然后根据合同和装箱单清点数量。安装、 调试中要严格按照合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备功能 ，并注 意考核仪器设备运行的稳定性和可靠性。 （三）验收过程中发现仪器设备有损坏、附件短缺、技术资料不全、精度性能 指标不符要求时，应由仪器设备管理科及时办理退、赔、换、补等手续。进口仪器 设备应在索赔期(一般货物到港之日起计算三个月内)，由进口仪器经办部门会同商 检部门共同核准后，请商检部门出具证明办理索赔手续。 （四）贵重仪器设备必须设专人负责管理。管理人员必须工作认真，责任感强， 对所管仪器设备