excel 商品库存管理系统.ppt

* 10.1 商品库存管理系统分析 10.2 制作基本资料表格 10.3 添加库存管理功能 10.4 制作界面和口令系统 10.5 重 点 回 顾 10.6 本 章 习 题 10.1 商品库存管理系统分析 10.1.1 应用概述 现代企业管理讲求资源的合理分配和利用，商品数量不足固然会对企业的销售环节带来影响，但是过量生产不但会造成商品的积压、资金的短缺，甚至会影响整个企业的运作。因此企业需要对已有的库存商品进行管理，了解哪些商品库存充足，哪些商品库存较少甚至缺货，从而根据商品的库存情况指导企业的采购和生产工作，维持商品流通的良性循环。 过去的库存管理方式是将库存物品记录在印刷表格中，随着计算机应用的普及，很多企业也通过Excel电子表格直接记录库存物品，这种方法虽然极大地提高了工作效率，但是当库存商品种类较多时，也会为用户添加和查找商品带来不便。为此用户可以在电子表格中结合Visual Basic宏功能，制作出带有商品查询、数据提交、清除库存等管理功能的商品库存管理系统。 为了让读者更好地了解和制作商品库存管理系统，以下提供几点实用的建议和注意事项，以作参考。 库存管理系统应该具备查询功能，通过输入商品名称，即可查找该商品是否存在以及商品的库存量。 库存管理系统应该具备商品资料录入功能，也就是在指定位置输入商品编号、名称及数量等资料后，即可通过单击相应按钮将商品资料入库。 为了保证录入商品资料的正确性，应该在录入时检查商品资料的有效性。 商品出库后，为了即时更新商品库存信息，库存管理系统还需要具备清除库存商品资料的功能。 为了保护商品库存资料的正确性和完整性，库存管理系统需要具备登录验证功能，用户只有使用正确的口令登录系统，才能使用系统的各种管理功能。 10.1 商品库存管理系统分析 10.1.2 模拟案例 梁戈是施博客资讯科技有限公司的仓管员，他主要负责记录公司商品的库存情况。由于公司业务量较大，流通的商品种类和数量都较多，为了及时、有效地管理库存商品，他需要制作一个能高效地查询、录入和删除商品资料的库存管理系统。 问题描述 商品库存管理系统主要用于管理库存商品，其需要具备记录已有库存商品资料、查询商品库存情况、录入新入库商品资料等功能，这些功能都是以Visual Basic宏的方式集成到按钮控件中，用户通过在表格中单击按钮即可实现相应的管理功能。此外，为了确保商品库存情况的准确无误，防止非授权用户篡改商品资料，还需要具备登录验证功能。由此，制作一个满足上述要求的商品库存管理系统，需要具备以下功能。 在指定位置输入商品名称，然后单击查找按钮，即可对指定商品进行搜索，并将搜索结果显示到相应单元格中。 在指定位置输入商品编号、名称、数量等资料后，并且单击录入按钮，即可将商品资料录入到系统中。 为了保证录入商品资料的正确性，应该在录入时检查商品资料的有效性和完整性，并且在出错时给出错误提示。 输入商品资料后，如果不想将资料录入系统，可以单击清除按钮将资料清除。 商品出库后，为了即时更新商品库存信息，可以利用搜索功能搜索所需商品信息，然后单击删除按钮将其删除。 为了避免用户对系统数据和系统界面的修改，需要对工作表进行保护。 库存管理系统应该提供登录验证窗口，用户只有输入正确的登录口令才能进入系统，否则禁止登录系统和使用管理功能，从而保证商品库存资料不被篡改。 10.1 商品库存管理系统分析 10.1.3 技术分析 商品库存管理系统是一个用于管理库存商品的电子表格，它提供了商品查询、商品资料录入、删除库存商品等功能，具体结构如图所示。 10.1 商品库存管理系统分析 10.1.4 成果展示 本章制作的商品库存管理系统由“商品库存管理系统”工作表和系统登录界面组成，其中“商品库存管理系统”工作表主要用于管理库存商品，而系统登录界面则用于登录验证。本章例子的设计结果如图所示。 10.2 制作基本资料表格 要实现各种库存管理功能，除了应用Excel功能和添加Visual Basic程序语句外，还需要准备所需的资料表格。为此本节将介绍制作基本资料表格的操作，包括绘制并美化明细表格、输入明细数据以及设置数据有效性，为后续的系统功能实现作准备。 设计目标如下。 绘制并美化明细表格：调整表格列宽、合并单元格、设置表格背景颜色、添加边框和底纹颜色、删除工作表以及重命名表格。 输入明细数据：录入基本资料，设置冻结线，使用COUNTA函数计算已有商品条目，设置文本格式等。 设置提交数据有效性：设置数据有效性，以下拉列表的形式供用户选择“提交人”，检查“提交日期”的有效性。 10.2 制作基本资料表格 10.2.1 制作明细表格 本例将介绍绘制并美化明细表格的操作，包括调整表格列宽、合并单元格、设置表格背景颜色、添加边框