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Excel 培训基础教程 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel简介 启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 Excel工作界面 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 1.1单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 1.2列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 1.3名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 1.4工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 1.5工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 打开文件 有三种方法： 1.双击Ｅxcel文件 2.单击菜单【文件】→ 【打开】 3.单击工具栏上的【打开】按钮 保存文件 有两种方法： 1.单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名 2.单击工具栏上的【保存】按钮 关闭文件 有两种方法： 1.单击菜单栏右上角【关闭】按钮 2.单击菜单【文件】→【关闭】 二、Excel数据输入 2.1数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． 2.2修改数据： 2.2.1直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 2.2.2修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图： 2.2.3手动输入数据（常量、公式） 2.2.3.1数据类型：文本、数值、日期 2.2.3.2输入切换 2.2.3.2.1确认输入：回车、Tab、编辑栏的“√”、单击另一个单元格。 2.2.3.2.2 Alt +Enter键在一个单元格内换行。 2.2.3.2.3 取消输入：Esc、编辑栏的“×” 2.2.3.3文本输入 2.2.3.3.1 文本输入内容：符号、文字、字符型数字及它们的组合。 2.2.3.3.2 默认方式为“左对齐” 2.2.3.3.3由数字组成的字符串前加一个’号 2.2.3.3.4初始状态每个单元格宽为8个字符，若文字项右边单元格无内容，则文字允许超过列宽输入，否则截断显示。（但不截除内容） 2.2.3.4数值输入 2.2.3.4.1 0—9、+、-、/、E、e、$、%、小数点、千分位符 2.2.3.4.2 默认“右对齐”方式 2.2.3.4.3 当输入数值超宽时，用科学计数法显示，计算时以输入数值为准。 2.2.3.4.4 当小数多于所设位数时，末位四舍五入显示 2.2.3.4.5 正号可省略，可包括逗号，单个圆点作为小数点处理。 2.2.3.4.6 输入分数时，要先输入“0”和空格，否则作为日期型数据处理。 2.2.3.