00朱斌齐新林国文基础课件第二编汉语应用第一章节应用文写作.ppt

应用文写作 第一章 第一章 应用文写作 第一节 应用文概述 一、应用文的概念 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 二、什么是应用文写作？ 应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。 三、应用文的产生和发展 五、应用文的特点 （一）严格的真实性 应用文写作必须讲究真实、客观，实事求是地反映问题，反映情况。 （二）内容的实用性 应用文产生于人们社会活动的实际需要，是为人们实际生活服务的，因而应用文的主要特点在于“实用”。如：书信；借款所立的字据；向上级汇报工作、反映情况，要写的报告等。 （三）明确的针对性 应用文的写作都有明确、直接的对象。如请示、批复、报告、函等都有明确的主送机关；书信和条据，就要写明接书信和条据的人或单位，他们是特定的阅读对象。 五、应用文的特点 （四）格式的固定性 应用文在其发展的过程中，根据实际需要，逐渐形成了比较固定的格式。这些文体格式，有的是实践中约定俗成的，有的是约定俗成的基础上由国家规定的。如公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等。 （五）较强的时效性 所谓时效性，即一定时间内的社会效用。如签订合同时，应注明生效期和失效时间；撰写工作总结与调查报告时要注明时间，以备今后的查考；写会议通知，一定要在开会之前完成，否则就一点也没有效用了。 （六）语言的平实性 语言简洁、朴实、明白、准确、规范，便于读者理解和执行。 六、应用文写作的基本要求 （一）主题单一、显露、深刻 应用写作则要求一文一事，主题必须单一、明确。如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。比如，一篇经验总结，具体经验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同表达某种观点。 （二）材料真实、典型、新颖 应用文写作的取材十分严谨，主要是现实的、与本部门有关的材料，而且必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。如何选择材料？ ①围绕主旨来选择材料；②选择真实准确的材料；③选择典型的材料；④选择新颖的材料。 （三）结构完整、谨严、规范 应用文的结构安排具有层次清楚、逻辑性强的特点，它注重结构的严密性，写作中要有严密的思路，布局上要谨严有序，这样才能顺理成章，浑然一体。应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。 （四）语言准确、简明、规范、平实 应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。1.准确，是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。2.简明，即简洁明了，就是说要浮词净尽，不枝不蔓，要求使用规范化书面语言的同时，应用文的语言应讲求实用，不仅让人准确理解、掌握，还要惜墨如金，讲究简洁明快，所谓“文约事丰”、“字字千钧”。3.朴实和庄重，朴实，即文风朴实无华，语言实在，强调直接叙述，不追求华丽词藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。庄重，指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。这就要求应用文使用通俗易懂而又规范化的语言，不拿腔作调，不滥用形容词和堆砌词语，力求朴实自然，质朴无华。否则，就会冲淡主旨，不伦不类。 七、应用文写作的语汇特征 （一）固定使用事务性语汇 事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 表称谓：本、我、贵、你、该、其等 表经办：经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 表引述：接、近接、前接、悉等 表呈递：呈上、转呈、送上、递交等 表结尾：为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 表征询：当否、妥否、是否可行、意见如何等 表承接：现通知（通报、总结、答复、报告）如下；拟采取如下措施；为了（根据）……现决定等； 表开头：为、为了；根据、依照、遵照、按照；关于、由于、鉴于；兹、兹有、兹派、兹介绍； 表态度：批