建铁路铁路竣工文件收集整理归档移交培训资料.doc

xx至xx至xx新建铁路 建设项目竣工文件 收集整理归档移交培训资料 第一 铁路建设档案 目 录 第一部分 铁路建设项目档案 3 一、建设项目档案相关术语 3 二、建设工程档案有效载体 5 三、建设工程档案归档 6 四、建设工程档案验收 7 第二部分 建设项目竣工文件 11 一、由建设单位形成归档的资料 11 二、由公司（建设单位）向相关单位收集归档的资料 15 三、应由勘察设计单位和有关委托单位移交给建设单位归档的资料 16 四、应由施工单位移交给建设单位归档的资料（46类） 19 五、应由监理单位(包括勘察监理和施工监理)移交给建设单位归档的资料 22 六、各方收集声像资料 23 七、其他有关问题 23 第三部分　竣工文件案卷结构 26 一、标段综合卷 26 二、单位工程卷 27 第四部分　竣工文件整理方法和案卷质量要求 30 一、竣工文件整理方法 30 二、案卷质量要求 38 第五部分　案卷档案号 40 ◆主要依据： 43 第一 铁路建设档案 一、建设档案相关术语 建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。．单项工程。指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 ．单位工程。指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。 ．分部工程。组成单位工程的各部分为分部工程。 ．分项工程。按照不同的施工方法、构造及规格，又可把分部工程更细致地分解为分项工程。 ．检验批 。按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。分项工程可由一个或若干检验批组成。（）项目文件也称建设工程文件。是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 1.项目前期文件。指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。2.项目竣工文件。指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。（1）项目施工文件。指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 （2）项目竣工图。指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 （3）项目监理文件。指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.项目竣工验收文件。指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。（）项目档案也称建设工程档案。是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。经过鉴定、整理并归档的项目文件。 二、建设工程档案有效载体 1.纸质载体：以纸张为基础的载体形式。2.缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。 3.光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。4.磁性载体：以磁带、磁盘等磁性记录材料为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。、建设档案（一）收集 建设单位收集范围：主要是工程准备阶段形成的立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、招投标及合同文件、开工审批文件、财务文件；竣工验收阶段形成的工程竣工总结、各种竣工验收记录、声像电子档案等。 监理单位收集范围：由监理单位自身形成的监理文件。施工单位收集范围：施工过程中形成的有关技术文件记录、隐蔽检查资料、试验资料、产品合格证明文件、过程验收资料、施工原始记录等。后面详细介绍。（二）整理参建各单位按各自收集范围，收集上来的资料进行鉴定，并将有价值的文件资料按档案部门的整理要求组卷装订。（三）移交归档对于一个建设工程而言，归档有三方面的含义： 一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向本单位档案管理机构移交。二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。三是按要求，将建设工程文件向地方城建档案馆等部门移交。、建设工程档案验收 对于路局管理的更新改造工程项目，可以按照局建设部门对于工程验收的方式要求在验收会一并进行，但必须签订保证措施。 对于重大建设工程项目和管理的更新改造项目，必须进行档案专项验收，档案专项验收在该工程整体正式验收前进行，未进行档案专项验收的，不得申报该工程正式整体验收。 重大建设项目档案专项验收按照国家档案局和国家发展和改革委关于印发的《重大建设项目档案验收办法》和有关规定执行。内容： （一）档案专项验收准备工作 建设单位负责撰写档案专项管理工作总结或申请验收报告。撰写前收集以下资料： 1.项目实施过程中建