Excel数据管理与数据透视表.ppt

学习目标 1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据 1 数据排序 1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序 1.2 数值排序 3、排序案例 【例7.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。 1.2 数值排序 按日期排序 1.3 汉字与字符排序 按汉字笔画排序 1.4 自定义排序次序 自定义排序 有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例7.3】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。 1.4 自定义排序次序 方法 单击Office 按钮 →“Excel 选项”→“常用”→“使用 Excel 时采用的首选项”→“编辑自定义列表”，Excel会弹出“选项”对话框 按前面的方式显示出“排序”对话 框中，通过“序序”下面的“自定义序列”指定建立的序列为排序依据。 1.5 账号、零件号等排序 账号、零件号排序的困难 由于账号、零件号常采用不同的区段进行编码，为排序带来了困难。 账号、零件号排序的解决方法 一种方法是确保同类编号中的任何部分都有相同的长度。例如在上述例子中，将“ZK-999-10”输入为“ZK-0999-10”，这样在比较排序时就不会出错了。 另一种方法是把编号的不同部分输入在不同列的单元格中，如上面两个编号用图7.6所示的方式输入。在排序时，对编号所涉及到的三列同时进行排序，排序结果就不会出错，最后再用“”运算符把排序后的各部分组合起来。 1.6 多关键字排序 多关键字排序 就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。多关键字排序可使数据在第一关键字相同的情况下，按第二关键字排序，在第一、第二关键字都相同的情况下，数据按第三关键字有序，其余的以此类推。 在Excel 2007中，最多允许有64个排序关键字，但不管有多少关键字，排序之后的数据总是按第一关键字有序的。 1.6 多关键字排序 【例7.4】 2004年某杂货店各雇员的销售数据如图7.7（a）的A1:F7所示，以第一季度为第一关键字、第二季度为第二关键字、第三季度为第三关键字的排序结果如图7.7（a）的A9:F15区域所示，排序的方式是递增。 2 数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 2、高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。 2.1 数据筛选 3、自动筛选 案例 【例7.5】 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，如图7.8（a）所示。可以看出，图7.8的档案比较混乱，公司的管理人员可能需要这样的信息：已婚人员的名单，各部门的人员档案信息，工资高于1 200的人员有哪些，奖金高于1000的人员有哪些，各种学历的人员档案…… （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）奖金高于1000的人员有哪些。 （5）各种学历的人员档案 ……如此等等 2.1 数据筛选 2.1 数据筛选 自动筛选的结果示例——筛选出运维部的工作人员。 2.1 数据筛选 如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过“数字筛选”命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。 【例7.6】 在图7.8(a)所示的职工档案表中，筛选年龄最大的3名职工。 【例7.7】查看图10中职工档案表中工资高于2800元的人员 2 数据筛选 4、高级筛选 高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件 2.2 条件区域 2.3 高级筛选 1、条件“与筛选” 【例7.8】 查看例7.5（图7.8）中“运维部”工资和奖金都高于500元的人员。 2.3 高级筛选 2．条件“或”的高级筛选 【例7.9】 对于图7.8，现要找出其中奖金小于500或已经结婚的工作人员。 2.3 高级筛选 3．与条件同或条件的组合应用 【例7.10】 对于前面讨论的职工档案数据表，现要查找运维部和信息资源部中工资高于1000且奖金高于500的人员档案 2.3 高级筛选 4、使用计算条件的高级筛选 什么是计算条件 计算条件的构造方法 计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不