EMC显示器新产品发布会方案.doc

显示器新产品发布会方案 北京灵思企业管理顾问有限责任公司 2OO8年11月 目 录 概述 会议目的 会议主题 会议时间和地点 会议规模 与会人员构成 会议内容 会务筹备 会议流程 费用预算 显示器新产品发布会方案 概述 背景描述 随着显示器技术的发展，显示器行业的技术也越来越不再是重要，价格战将是未来显示器主要的竟争手段。从2008年EMC显示器有销售来看，仅次于三星、非利浦、LG等品牌显示器。 从2008年的销售情况来看，销售业绩较好的地区为华东和东北地区，销售业绩一般的地区是华北地区，销售业绩较差的是华南、西北地区。 目前从各显示器的销售和供货情况来看，基本上都是有缺货现象，针对这一情况我们制定了本次新品发布会的方案和买场活动方案。 会议目的 宣传冠科技公司理念，树立唯冠科技公司企业形象 推广EMC显示器技术品牌，进一步引导消费，提升EMC品牌形象 拓展销售渠道，建立和完善二级代理 宣传唯冠科技有限公司EMC显示器服务品牌（国内最完整的服务渠道—引擎行动） 推动华北地区的销售，为促销作铺垫 会议主题 镜霸天下，狂飙行动 华冠科技EMC平面显示器 新品发布会 会议时间和地点 会议时间：2009年2月15日下午2：00-4：00 会议地点：北京香格里拉饭店大宴会厅 大宴会厅共有三个厅组成，共计720平方米，厅高6米 说明：选择2月15日（周四）是因为此日为新年上班的第二周，一般公司的市场活动还没有启动，代理商或经销商正在考虑本年的计划，此时出击正可以让经销商看到EMC的市场活动和代理商政策，有利于渠道的建立和销售的拓展。 第一周很多公司还没有正常上班，新年的气氛还没有过去，此时开会不太适合。 北京香格里拉饭店是北京地区IT行业会议首选饭店，环境好、档次高、交通方便 会议规模 会议规模：400人左右 与会人员构成 嘉宾： 国家主管单位领导：信息产业部、科委等国家单位领导，主要目的通过国家单位领导的参与提高发布会的档次，增加媒体报道的兴趣。可安排重要人员为发布会讲话，参加人数3-4人。 一般来宾： 代理商、经销商、运营销、分销商等人数控制在280人左右 媒体记者： 记者：包括邮电媒体、IT媒体、大众媒体，以邮电媒体和IT媒体为主，主要覆盖运营商和主要行业（金融），可以适度扩大媒体范围，邀请媒体控制在70家内（90人），包括电视媒体，由公关公司负责邀请工作 唯冠科技有限公司领导和市场人员：10人 灵思企划人员：12人 讲解员：6人 礼仪小姐：6人 主持人：1人 摄影：1人 摄像：2人 会议内容 EMC显示器全线产品京城亮相 新品测试（待定，目前市场上有很多的显示器技术参数测试软件，在活动现场是否可以测试一下新品，把测试过程和结果投到会场的大投影幕上，增加可信度）在会议流程中未加入，待唯冠确认是否采用 唯冠科技公司经营理念 唯冠科技公司商业模式 代理商优惠政策和加盟方法（建立黄金渠道即二级代理） 阐述EMC显示器服务宗旨，建立服务品牌—引擎行动 会议筹备 会场内部布置（见会场平面图） (主会场背景板、展品台及舞台搭建：见设计方案（设计方案在在本方案确认后开始执行设计） (会场四周摆放易拉宝挂旗，增加会场气氛 (设产品展示区（讲解员是聘用或唯冠技术人员待定） (会议用设备到位 (会场内座位摆放： 建议采用课桌式 前排安排嘉宾席 (桌面摆放如惯例，加放会议日程安排表 注：我方建议不准备茶歇，因为休息时人员有一定流失。 开会期间，酒店免费提供冰水。 会场外部布置（见会场平面图） (签到台布置：见设计方案 (制作摆放2个指路牌（注：酒店提供） (签到台背景板制作（见设计方案） (会场四周摆放易拉宝的挂旗，增加会场气氛 (VIP休息的门口和宴会厅的门口贴上本次活动的会议名称（喷绘） (安排VIP休息室 人员邀请 (嘉宾由唯冠科技和灵思共同负责邀请，也可由唯冠或灵思单独负责邀请（由灵思负责请则费用另计） (一般来宾邀请（代理商、经销商等）由唯冠科技负责邀请或由灵思负责邀请（费用另计） (媒体记者邀请由灵思负责邀请（注：邀请名单附后） (礼仪小姐、主持人、摄影师、摄像师由灵思负责聘用 资料准备及其它会务筹备 (礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾）、奖品分三个档次（一等奖一名、二等奖三名、三等奖五名） (会议资料/宣传品/资料袋由唯冠科技准备，并负责运到会场分装 (新闻通稿准备由灵思负责撰写，并在记者签到时负责分发到记者手中 (记者车马费由唯冠科技在与会前提供给灵思，由灵思负责分装并发到记者手中 (礼仪小姐绶带6条，由灵思负责制作 (嘉宾胸花15个，由灵思负责制作 (挂旗8个，放在会场四周和签到处，由灵思负责制作 (签到牌4个，记者1个、来宾2个、嘉宾1个，由灵思负责制作 (条幅1条，挂在会场门口，由灵思负