精准获取信息的方法——编写检索式.ppt

精准获取信息的方法——编写检索式 主要内容 为什么要精准获取信息 检索策略和步骤 如何编写检索式 搜索引擎中的检索式 为什么要精准获取信息 ★保证检索的全面性 不仅要广泛查阅自己特定范围内的国内外有关研究成果，而且要把视野放宽，广泛测览特定范围以外的有关研究成果。不仅要搜集与自己观点一致的材料，也要搜集那些与自己观点不一致，或与自己构思相矛盾的资料。不仅要广泛查阅中文资料，同时也应查阅外文资料，以便及时掌握最新的研究资料和动向特别是要着力搜集第一手资料，以保证研究的客观全面。 ★保证检索的准确性 通过细读，基本掌握若干年来所研究的领域内讨论过的问题，分歧意见，代表人物和主要著作，主要倾向。要认真推敲观点和论据，并做好记录。 从前人分歧矛盾中发现问题： （1）前人的结论可能是正确的，但论据不充分；结论可能是错误的，但研究过程或研究方法可能有启发； （2）前人的争论焦点，可能是问题的关键所在，也可能只在表面现象上争吵不休，并未触及问题的实质； （3）前人的理论依据及史料依据，可能是准确无误十分丰富，也可能是篡改文献，贫乏薄弱得不足为据。我们要通过细致查阅，搞清来龙去脉。 ★检索效果评价 查全率是指检索出的相关文献量占系统中所有相关文献总量的百分比，用来反映检索的全面性。 查准率是指检索出的相关文献量占所有检出文献总量的百分比，用来反映检索的准确性。 查全率P=a/(a+c)ⅹ100% 查准率R=a/(a+b)ⅹ100% R：表示查全率； P：表示查准率； a：检出的相关文献量为； b：检出的非相关文献量； c：系统中未检出的相关文献量。 查全率的互补数就是漏检率 查准率的互补数就是误检率。 查全率和查准率也是互补的关系。在一个特定的检索系统中，当查全率不断提高的同时，查准率就会降低，而当查准率提高的同时，查全率又会降低。但当查全率和查准率都很低的时候，两者可以通过检索策略的改善同时得到提高。 ★制定检索策略 什么是检索式 检索式：检索式是指计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达式，由检索词、检索算符以及系统规定的其他连接符号等构成 运算符 又称逻辑算符，是表达检索词之间逻辑关系和限制关系的运算符号，它是复合检索式中必不可缺的构件。包括逻辑算符、截词符、位置算符等字段检索 ☆编制检索式 用逻辑算符说明词间的逻辑关系 用位置算符指定词间的位置关系 用截词符描述词尾变化 检索字段 分析检索结果，调整检索式，直至满意 试解释检索式： S (speckle and nondestruc? (w) test?) /ab,ti,de ☆检索词的选定 ?确定检索词的基本准则 必须能正确反映检索要求； 必须符合数据库的检索用词规则； 优先选用具有检索意义学科名词术语； 多选常用的基本词汇进行组配。 选择主题词要领 要利用概念之间 的属种关系和相 关关系增加检索 线索 1 直接选词法 当检索题目中使用的自由词与规范词相一致时，可直接选取。 例如： “光缆(optical fiber)”、 “计算机辅助设计(computer aided design)”等，这些词属于范围大、命中率高的选词，检索人员可直接进行检索。这种方法的结果最为接近主题。 2 专指选词法 选用专指性强的主题词越多，则检出的文献针对性越强，查准率就越高。 突出检索主题的深度。 3 转换选词法 检索词的确定必须经过对检索主题的正确分析得到。 选词过程中还经常会遇到不能直接查到所需文献的词，这中间就需要有一个转变过程。 例如：检索《COBOL语言设计》课题，若不加分析就选用“COBOL language design”，则必然碰壁。而通过正确分析理解就会知道COBOL语言是一种用来编制计算机程序的语言，所以应先确定检索词为“计算机程序语言(computer programming languages)”，然后再进一步与COBOL组配，定能得到满意结果。 此种选词法可促使科技人员对主题词表的主题词结构及类型有所了解，锻炼多角度选词的能力。 4 通配符的运用 （1） “?”——代表检索词中的一个汉字、西文字符或其他字符。 例如： “计算？”，表示“计算机”、“计算器”等词； “航？器”，表示“航空器”、“航天器”等词； “int??net”，表示“internet”、 “intranet”等词。 （2）“#”——代表检索词中的一个汉字、西文字符或其他字符，也可不代表任何汉字、西文字符或其他字符。 例如： “微#机”，表示“微机”、“微型机”等词； “missi