电算化1-2章.ppt

（一）模拟手工记账的探索起步阶段 1.会计电算化的初级阶段2.目标：会计核算电算化 　　3.内容：利用计算机替代手工完成单项会计核算任务（如工资核算、总账核算、报表汇总等）。4.软件特点：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理（信息“孤岛”） 1954年，美国通用电器公司率先将计算机应用到会计领域，从此开辟会计数据处理的新纪元。 财政部于1989年12月颁布我国第一个关于会计电算化管理的重要的行政法规—《会计核算软件管理的几项规定（实行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（实行）》，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准 。 （二）与其他业务结合的推广发展 1.会计电算化的丰富发展阶段 2.内容： 由单项核算向完整的会计核算信息系统发展（如账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算）。 　　 3.软件特点： 程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。 　　 此阶段，政府颁布了一系列相关制度—《关于我国会计电算化事业的意见》《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》等。 （三）引入会计专业判断的渗透融合 1.会计电算化的高级阶段 2.目标：实现会计管理的电算化 　　 3.内容： 这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。 　 具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型。 4.软件特点： 　 数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。 此阶段，政府颁布了《企业会计准则》，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。 （四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 1.ERP系统 ERP的全称是企业资源计划，是整合先进管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。 ERP软件是在MPR（物料需求计划）和MRPⅡ （制造资源计划）的基础上发展而来，是会计软件发展的最高阶段。 2.ERP系统的应用使得企业内部控制发生了巨大变化，主要体现于： （1）内部控制的重点发生了转移，由会计人员和会计业务部门转移到了计算机数据处理部门。 （2）控制的范围扩大。 （3）控制方法与手段转为人工控制和程序化控制相结合。　 3.会计电算化发展的特点主要表现在以下几个方面： （1）从会计软件内容上看，ERP软件涵盖了所有会计核算软件的全部功能。 　 （2）从ERP软件的应用环境看，法律法规建设在不断加强。 2008年6月，五部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会）联合制定推出《企业内部控制基本规范》 三、会计电算化的作用 1.提高会计核算的水平和质量 （1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率 （2）缩短了会计数据自责的周期，提高了会计数据的时效性 （3）提高了会计数据处理的正确性和规范性 2.提高了企业现代化经营管理水平 3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新 四、会计电算化的管理体制 （一）宏观管理 1.制定发展规划并组织实施 2.加强管理,实施监督 3.加强软件管理制度的建设 4.加强组织领导,提高工作水平 5.组织和管理人才培训工作 四、会计电算化的管理体制 微观管理 (1)建立岗位责任制 (2)日常操作管理 (3)软件和硬件系统维护管理 (4)会计档案管理 [判断] 与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段（×） [判断] 我国“会计电算化”最早是由吉林长春第一汽车制 造公司提出的（ × ） [判断] 狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。（√） [判断] 会计电算化内部控制是指为了维护会计数据准确、可靠和为了保证企业财产安全而实施的内部控制（ √ ） [多选] 会计电算化的发展，主要包括（ ABCD ）阶段。　　A.模拟手工记账的探索起步阶段　　B.与其他业务结合的推广发展　　C.引入会计专业判断的渗透融合　　D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理 [多选] 会计电算化是利用计算机替代手工进行（ABC） A、记账 B、算账 C、报账 D、做账 4.外存容量?? 计算机的外存容量越大，可存储的信息就越多，可安装的软件就越多。（目前，硬盘容量一般为500GB至1TB） 5.可靠性?? 可靠性通常用平均无故障工作时间来表示，平均无故障工作时间越长，可靠性就越高。 三、计算机的应用领域（P61） 1.信