常用办公技能讲解.ppt

  1. 1、本文档共54页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
常用办公技能讲解

连接共享打印机需知道共享打印机的电脑计算机名 连接共享打印机 在需要使用打印机的 电脑上输入共享打印机 计算机名,点击确定 确定点开后 鼠标右键点击 共享打印机, 选择连接。 出现下图所示, 显示正在连接 选择“打印机及传真” 以下就是成功连接的共享打印机 常用办公技能讲解——复印机 复印机操作步骤 复印机其它功能选择 复印机使用注意事项 复印机常见故障 复印机操作步骤 注:如按原始大小进行复印,则无需第三步。多纸型还应选择纸盒位置 复印机其它功能选择 自动输送原稿 ADF/i-ADF 纸盘最多可盛放 50 张 80 g/m2 规格的原稿。(30 张原稿/B4·FLS,A3)可容纳 A5 至 A3 尺寸的原稿(50 - 110 g/m2)。 双面复印 使用 i-ADF 可自动进行两种不同类型的双面复印。 2 合 1 复印 将两张连在一起的单面原稿复印成一张单面复印件(全尺寸或缩小) 复印机使用注意事项 复印时切勿直视曝光灯。 复印过程中切勿关掉电源或打开前盖板。 切勿让回形针或其他金属物掉入复印机。 放纸高度不能超过规定范围。 选择要复印的份数,复印完毕后应按还原键复原,并调至A4纸待复印状态。 长时间复印资料达50页及以上时,每复印50页后需停止复印,待复印机散热5分钟后再运行。 选择所需的纸张(A4或A3),并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示 复印机常见故障 一、卡纸 1、供纸部位卡纸 首先应检查所使用的复印纸是否合乎标准(如:纸张重量、尺寸大小、干燥程度)。如果纸盒不规矩,也会造成卡纸现象。我们可以在纸盒里只放几张纸,然后开机走纸,如果搓不进或不到位,可判定是搓纸轮或搓纸离合器的问题。如果搓纸到位,但纸不能继续前进,则估计是对位辊打滑或对位离合器失效所致。对于有些机型,搓纸出现歪斜。可能是纸盒两边夹紧力大小不等引起的。另外,用户将复印纸放入纸盒时,没有放到位,造成纸盒中上面几张纸脱离卡爪,也必然会引起卡纸。 复印机常见故障 2、走纸部位卡纸 如果在这个部位经常卡纸,应借助于门开关压板工具,仔细观察这一部位运转情况,在排除了传送带、导正轮的因素后,应检查分离机构。由于不同型号的复印机,其分离方式不同,大致有负压分离、分离带分离、电荷分离三种方式。 3、定影部位卡纸 这个部位出现卡纸现象,最常见的是定影辊严重结垢。当定影辊分离爪长时间使用后,其尖端磨钝或小弹簧疲劳失效后,也会造成卡纸。对于有些机型,出纸口的输纸辊长时间使用严重磨损后,也会频繁卡纸。如果是由于传感器的问题,造成卡纸现象可分为两种情况:一种是传感器确实检测到卡纸,另一种是传感器工作异常。 复印机常见故障 二、复印件出现皱折 三、复印件无图像(全白) 四、复印件出现扫描同向的细黑线 五、复印件局部出现斑白 六、复印件出现深浅不一 七、复印件表面出现水波纹状墨迹 常用办公技能讲解——传真 实体机传真 电脑网络传真 实体机传真 如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方 收到传真信号后就会传真给你的了! 如果是你要发传真比别人的,你首先打电话叫对方比个传真信号,听到哔哔……声后按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真 了。也可以教自动接收传真的,那就不用那么麻烦了!传真机的养护常识 实体机传真—主要事项 不要频繁开关机 尽量使用专用的传真纸 禁忌在使用过程中打开合纸舱盖 经常做清洁 实体机传真—常见故障 纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是 否损坏。 电话正常使用,无法收发传真 如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将电话分机插入传真机标示“TEL” 插孔。 常用办公技能讲解——投影仪 投影仪使用说明 投影仪连接设备 投影仪使用注意事项 投影仪常见故障 投影仪使用说明 启动 1. 将电源线插入投影机,然后再插入到插座中。 2. 打开主电源开关。 3. 按住电源键启动该设备。 4. 打开连接的所有设备。 关机 1. 按住 POWER (电源)键不放,将出现警告消息提示。要关闭投影机,请再次按住 POWER (电源)键。 2. 风扇将继续运行大约 90 秒,待风扇停止运行。 3. 关闭主电源开关。 4. 将电源线从插座中拔下。 连接到各种设备 1. 笔记本/计算机(只有 RGB IN-1 才支持 Macintosh 计算机或 SOG 信号。) 连接到各种设备 连接到各种设备 投影仪使用注意事项 当投影机灯

您可能关注的文档

文档评论(0)

yan698698 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档