第七章 仓存管理.ppt

金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 MRPⅡ/ERP原理与应用 第七章 仓存管理 仓存管理系统 仓存管理系统，是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库）、出库业务（包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓管理（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、保质期管理、即时库存、物料对应管理、序列号管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 我们需要掌握的内容： 存货日常收发业务 盘点及盘盈盘亏的处理 调整、调拨等其他业务 仓存管理的高级应用 总体流程 与其它模块的接口 与生产任务管理/委外加工管理/车间作业管理/重复生产计划系统的接口：依据生产任务管理系统和重复生产计划系统的生产任务单和投料单进行生产领料和产品入库；依据委外加工管理的委外生产任务单和投料单进行委外加工生产领料和委外加工入库；依据车间作业管理系统的工序计划单进行工序领料。 与采购系统的接口：可以根据采购系统的采购订单、采购发票或收料通知单进行外购入库，根据采购系统的采购订单或退料通知单等单据进行外购退库。 与销售系统的接口：可以根据销售系统的销售订单、销售发票或发货通知单进行销售出库，根据销售系统的销售订单或退货通知单等单据进行销售退库 与存货核算系统的接口：仓存系统中的各种普通仓、受托代销仓、其它仓的出入库单是进行存货核算的重要原始依据，存货核算之后的成本将反填到普通仓的出入库单的成本中。 与质量管理系统的接口：根据质量管理的采购检验的物料合格数量和采购让步接受数量进行采购入库；根据采购之外的各种检验的物料合格数量进行相应的出入库。 与成本管理系统的接口：仓存系统中的各种普通仓、受托代销仓、其它仓的出入库单是进行成本管理的材料核算的重要原始依据。 外购入库的处理 外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明。一般来说，外购入库单可以通过手工录入、订单确认和采购发票关联等多途径生成。 外购入库单在K/3供应链系统中具有非常重要的意义： 1.它是体现库存业务的重要单据 2.外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。 在K/3供应链系统中，外购入库单确认后，需要继续处理采购发票与外购入库单的核销、或外购入库单的暂估、自动生成记账凭证、原材料成本的核算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础。 这一连串的连续业务处理说明外购入库单是重要的核算单据。 ?案例： 2004-3-10日采购部李勇从中山电机购入300个MAT护镜，单价4.27元，入材料库。 单据生成方法 手工录入：手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。 关联生成 ：即将相关单据作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成外购入库单。蓝字外购入库单可以通过关联采购订单、收料通知单、采购检验申请单和采购发票生成，红字外购入库单可以通过关联蓝字外购入库单、退料通知单、红字采购发票生成 单据复制 ： 1、在单据和序时簿上复制外购入库单时，应收数量复制为0； 2、进行序列号管理物料的库存类单据，在单据上可以进行复制，但复制时不会复制序列号，而需要用户手工维护相应的序列号。在序时簿上，进行序列号管理物料的库存类单据不能进行复制。 相关概念_连属单据 连属单据： 是K/3供应链系统中引入的一种单据关系定义。 当两种单据之间不属于关联关系、同样也不属于钩稽关系，甚至单据头、单据体都部分或完全不同，但两者之间存在着从属或相关关系，就称之为连属单据。 这种单据关系就相当于一个将两种单据夹在一起的活页夹。 在实际业务中，连属关系的单据很多，如外购入库单与赠品虚仓入库入库单、采购发票和运费费用发票等都属于连属单据。 它们的对应单位不同（如分别为供应商和运输部门）、内容不同（如分别为物料和运费），但它们之间有非常密切的联系。 相关概念_拆分与合并 外购入库单和销售出库单的拆单和合并是供应链系统中广泛应用的一种功能，对于用户来说，由于实际业务处理的需要，在以前期间或当前期间的入库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定等原因，而必须将一张入库单分拆成多张入库单。 比如，一般供应商月末的时候统一开一张发票过来，并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的，但是仓管是在收货的时候并不知道供应商如何开票, 因此录入的入库单上的记录比发票上的要多，为了便于采购发票与外购入库单的