输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限及立卷责任单位.doc

附件1： 输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限及立卷责任单位 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 责任部门/岗位 保管期限 提供时间 提供份数 备注 820 工程建设文件 8200 前期管理 8200 立项文件 1. 项目核准文件 2. 项目核准请示、报告 3. 项目核准前期工作的文件 基建部/前期管理专责 永久 项目竣工投产后1个月内 1 原件 8200 投资管理 1. 项目贷款、融资文件 2. 投资估算核定报告及批复 3. 资金计划 4. 投资计划 5. 年度投资计划完成报告 发展策划部 永久 项目竣工投产后1个月内 1 8200 往来文件 1. 停电申请与批复 2. 物资供货时间变更通知 3. 项目其他往来文件及重要电传 基建部/业主项目经理 永久 项目竣工投产后1个月内 1 8200 工程建设许可 1. 建设规划许可及申请报批材料 2. 路径走向方案及审批 3. 建设用地规划许可及申请报批材料 4. 林木砍伐许可 5. 道路挖掘许可 6. 占道许可 7. 施工许可及申请报批材料 基建部/前期管理专责 永久 项目竣工投产后1个月内 1 原件 8200 用地预审 1．国土资源部用地预审批复 2．国土资源部的用地预审申请 3. 地方国土管理部门用地预审意见 4．地方国土管理部门用地预审申请 基建部/前期管理专责 永久 项目竣工投产后1个月内 1 原件 8200 征地及赔偿协议、付款凭证 1. 土地使用证、红线图 2. 建设征、占用林地审批材料 3. 塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表 4. 树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表 5. 房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表 6. 青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表 7. 文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证 8. 通道防护协议 9. 封航协议（大跨越） 10.与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的 协议 11.施工补偿费用结算证明 施工单位 永久 项目竣工投产后1个月内 1 原件 8200 环评、水保招投 标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 11.环评、水保合同 基建部/前期管理专责、招标代理机构 永久 项目竣工投产后1个月内 1 8200 预初步设计 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 10.中标通知 11.预初步设计合同 发展策划部、招标代理机构 永久 项目竣工投产后1个月内 1 8200 设计招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 10.中标通知 11.设计合同 发展策划部、招标代理机构 永久 项目竣工投产后1个月内 1 8200 设计监理 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 10.中标通知 11.设计监理合同 发展策划部、招标代理机构 永久 项目竣工投产后1个月内 1 8200 水保监理 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 10.中标通知 11.水保监理合同 基建部/前期管理专责、招标代理机构 永久 项目竣工投产后1个月内 1 8200 监理 招投标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 10.中